在合作过程中,客户需要注意以下事项:
提供准确信息:确保提供给代写公司的资料准确、完整,以免影响标书质量。 及时反馈:在审核阶段,应及时对标书提出建议,以便于及时修改。 关注时间节点:留意招标文件中的时间安排,确保及时提交标书。 签订合同:与代写公司签订服务合同,明确服务内容、价格和后续支持。 做好保密工作:选择有信誉保障的公司,确保商业信息的保密性。
标书代写的优势
性:的标书代写团队或人员通常具有丰富的行业经验和知识,能够准确理解招标文件的要求,并为客户提供的投标建议。
性:标书代写服务能够为客户提供快速、的投标书编制服务,确保客户能够在规定的时间内提交的投标书。
保密性:由于标书涉及商业秘密,因此保密性至关重要。的标书代写团队或人员通常会与客户签署保密协议,确保投标书的保密性。
中标率高:的标书代写团队或人员通常具有丰富的中标经验,能够根据客户的需求和招标文件的要求,为客户量身定制符合要求的投标书,从而提高中标率。
技术部分:
包括投标设备技术说明、图纸设计、技术参数、产品配置、技术规格偏离表、技术力量简介、安装施工方案、产品质量、产品简介、产品彩页等。
编排时,要抓住,不必非常详细但要针对性介绍;核查产品的技术参数是否符合招标方的要求;核查技术部分编排是否完全按照招标方要求顺序来以及要求是否合理;审核有无多余或不足的文件需要剔除和补充。
一份规范的标书在格式上也有着严格的要求,以下是一些常见的格式要求:
页面排版:
页边距:左、右边距一般为2.5cm,上边距为22.6cm,下边距为22.2cm。
页眉:企业LOGO和文字内容加下划线,图片格式为嵌入式,距离页面2cm,字体为小五号,行间距为1.5倍。
页脚:距离页面底端1.5cm,字体为小五号,行间距为1.5倍,页码居中。
封面排版:
招标文件要求封面格式的,严格按照要求执行。
招标文件无要求的,参考招标文件封面格式,做到版面协调,字体和大小不超过两种。
目录排版:
自动生成目录,目录内容从顺序到文字表述应与招标文件要求一致。
字体:标题为三号加粗微软雅黑;目录为小四号加粗宋体;二级及以下为小四号宋体字。
行间距:内容少时为2倍行间距,内容多时为1.5倍行间距。
正文排版:
字体设置:正文标题为三号加粗微软雅黑;副标题为小三号加粗宋体;正文内容为小四号宋体;段落标题为小四号加粗宋体;表格标题为五号宋体;表格内容为小四号或五号宋体。英文字体为Arial,字体大小同中文字体。
表格设置:格式统一,宽度、边距、行高、列宽大小统一;内容上下、左右居中,内容多的按上下居中、靠左设置;不要跨页,通过设置列宽、字体大小或行间距来调整。
图片设置:图片采用嵌入式格式并居中设置;如对文本内容附注说明,设置为四面环绕式并放在相对应的文本处;CAD图纸转化成图片格式后插入;图片按比例拉伸和缩放,大小应适合文档版面,不宜超过页边距。
在标书制作完成后,需要进行多次检查,确保所有内容都符合招标文件的要求,没有遗漏或错误。
打印前,再次核对标书的格式、内容、页码等信息,确保打印出的标书与电子版一致。
标书打印要求通常包括封面单单面打印、评审表单单面打印、正文双面打印(500页以内可单面打印)、附表单双面打印等。
招标文件的完整性:如果招标文件已经足够完整和详细,涵盖了所有必要的要求和条件,那么未提及的内容可能并不重要,因此不需要写入投标文件。
行业惯例和法律法规:在某些情况下,即使招标文件没有提及,但根据行业惯例或法律法规,某些内容可能是必需的。此时,投标人需要自行判断并决定是否添加这些内容。
投标策略:投标人还可以根据自身的投标策略来决定是否添加未提及的内容。例如,如果投标人认为添加某些内容能够增强其投标文件的竞争力或满足招标方的潜在需求,那么可以考虑添加这些内容。