香港委托公证处资料

内地办理遗产继承
当香港居民过世，但其内地还有土地房产、银行存款、公司资产时，根据内地继承法，父母，配偶及子女是死者的顺序继承人。此时需要提交继承人的证件及与死者关系的证明文件，包括出生证明，结婚证书，甚至领养证书等。继承人继承遗产的，做继承遗产声明书； 如果放弃继承遗产的，会作出放弃遗产声明书。当然客户要提供房产证，土地使用证，银行户口簿等证明文件。通常要提供的文件有∶
（1）继承人的身份证明文件
（2）继承人与被继承人的关系证明文件
（3）被继承人的死亡证明文件
（4）遗产证明文件，如房产证、土地使用证、银行户口簿等

当然个人事项公证还有其它，比如结婚证书公证，意思是香港人跟内地人在香港结了婚，现在想在内地离婚，此时需要认证香港结婚证的真实性，此时通常需要提供，内地一方身份证，内地方入境香港的证件(如通行证)及入境标签，结婚证正本、香港一方身份证正本（如可提供）。
还比如如果小孩在香港出生，长大后在内地需要读书时，教育局通常需要证明小孩和其父母关系，此时通常要对小孩在香港的出生证明书进行公证。

海牙认证流程
海牙认证流程：

准备认证材料 --> 公证人公证 --> 主管机构认证 --> 领取认证文件

各国家/地区海牙认证办理主要流程基本一致，主要差异在于各国家/地区负责办理海牙认证的主管机关不同：

1. 中国内地海牙认证主管机构：中国外交部及外交部授权的各省市外事办公室

2. 中国香港海牙认证主管机构：香港高等法院

3. 中国澳门海牙认证主管机构：澳门法务局

4. 美国海牙认证主管机构：

美国居民个人及州出具的文件，由州务卿进行海牙认证

联邦出具的文件，则由美国进行海牙认证

5. 英国海牙认证主管机构：英国外交部

6. 新加坡海牙认证主管机构：新加坡法律学会、海牙认证办公室

海牙认证的文件范围有哪些
1. 公司文件
公司注册证书、公司章程、会议记录、公司注册文件、法人资格、合同书、授权书、声明书、证明书、委派书、商标证书、资产证明、资信证明、发票、原产地证、报关单、产品证书、产品介绍等。

2. 个人文件
绿卡、护照、成绩单、学历证书、职业资格证书、授权书、声明书、邀请函、房产证、出生证、结婚证、离婚证、单身证明、判决书、犯罪记录、医学证明、亲属关系、死亡证明、遗嘱等。

加入海牙公约的国家有哪些
以下是新《取消外国公文书认证要求的公约》缔约国名单（截至2023年10月31日）。

亚洲（22个）：

中国、亚美尼亚、阿塞拜疆、巴林、文莱、格鲁吉亚、印度、印尼、以色列、日本、哈萨克斯坦、吉尔吉斯斯坦、蒙古国、阿曼、巴基斯坦、菲律宾、韩国、沙特、新加坡、塔吉克斯坦、土耳其、乌兹别克斯坦

非洲（16个）：

博茨瓦纳、布隆迪、佛得角、斯威士兰、莱索托、利比里亚、马拉维、毛里求斯、摩洛哥、纳米比亚、卢旺达、圣多美和普林西比、塞内加尔、塞舌尔、南非、突尼斯

欧洲（44个）：

阿尔巴尼亚、安道尔、奥地利、白俄罗斯、比利时、波黑、保加利亚、克罗地亚、塞浦路斯、捷克、丹麦、爱沙尼亚、芬兰、法国、德国、希腊、匈牙利、冰岛、爱尔兰、意大利、拉脱维亚、列支敦士登、立陶宛、卢森堡、马耳他、摩纳哥、黑山、荷兰、北马其顿、挪威、波兰、葡萄牙、摩尔多瓦、罗马尼亚、俄罗斯、圣马力诺、塞尔维亚、斯洛伐克、斯洛文尼亚、西班牙、瑞典、瑞士、乌克兰、英国

北美洲（21个）：

安提瓜和巴布达、巴哈马、巴巴多斯、伯利兹、加拿大、哥斯达黎加、多米尼克、多米尼加、萨尔瓦多、格林纳达、危地马拉、洪都拉斯、牙买加、墨西哥、尼加拉瓜、巴拿马、圣基茨和尼维斯、圣卢西亚、圣文森特和格林纳丁斯、特立尼达和多巴哥、美国

南美洲（12个）：

阿根廷、玻利维亚、巴西、智利、哥伦比亚、厄瓜多尔、圭亚那、巴拉圭、秘鲁、苏里南、乌拉圭、委内瑞拉

大洋洲（10个）：

澳大利亚、库克群岛、斐济、马绍尔群岛、新西兰、纽埃、帕劳、萨摩亚、汤加、瓦努阿图

海牙认证注意事项适用范围：海牙认证仅适用于《海牙公约》成员国之间的公证文件认证。如果目标国家并非《海牙公约》成员国，您需要按照该国的要求办理其他类型的认证。认证有效期：海牙认证通常无固定有效期，但接收方可能对文件的有效期有特定要求。因此，在办理海牙认证前，请务必了解目标国家或接收机构的具体要求。文件翻译：办理海牙认证前，请确保公证文件已翻译成目标国家的语言，并经过翻译公司或公证机构的翻译认证。
非香港公司可以做公证吗？
答案是可以的，但该非香港公司要和香港有一定联系才能公证。比如其中一个非香港公司的董事具有香港身份就可以签署非香港公司声明书。此时通常提供的文件有董事会授权书、董事名册、股东名册、公司章程等