档案指的是我们作为学生的时候在学习期间的考试成绩表现以及一些综合评价记录,还有我们在今后参加工作时所产生的工作信息和工作中的表现。档案中包含了这些信息基本上就是我们每个人的一个缩影,大家在今后办理各种手续的时候就需要提供自己的档案作为一份重要证明。
我们的档案丢失之后一定要及时的补办,因为我们补办的档案同样也是具有效力的。
1、在补办档案的时候,我们应该看一下自己是否补办的是学籍档案,如果自己补办的是学籍档案的话,那么我们可以自己先填写一份档案的补办申请,然后再递交给院校老师。
2、院校老师在接收到这一份补办申请的时候,就会为我们开具档案的丢失证明,带上这一份档案丢失证明以及自己的各种身份证件,去档案管理中心复印个人档案资料。
3、在档案管理中心老师会帮我们复印档案的备份资料,这些资料复印之后需要盖章,这样才会有法律效力盖章之后的档案资料,需要提交给相关负责人进行第2次的检查,为了确保万无一失,在二次检查之后才会进行档案资料的封装。
4、档案会被装在一个新的档案袋里面,然后盖上印章,这样的档案就补办好了,补办好的学籍档案可以经过学校来为我们办理档案托管手续,可以将档案存放在具有接收权限的地方。档案的托管经过公对公调转的形式,所以补办的档案如果放在自己手中去存放的话,是会被拒绝接收的,好委托给学院来办理档案托管手续。
5、如果在自己大学毕业之后签署过三方协议的话,那么你的档案就变成了人事档案,因为在签署三方协议之后,我们的档案就已经被托管过了,这样的档案已经在法律效力上成为了人事档案,人事档案的补办就需要在自己的单位开具档案的丢失证明,然后再分别去院校和单位复印学籍材料和人事材料。
6、将复印的档案材料递交给人才市场,或者是大学生职业指导服务中心进行审查,再审查完成之后,可以将档案进行封装,封装好的档案,就可以办理档案托管手续了。
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