狐灵通综合档案管理系统”,即可启动系统。
如果系统安装好后没有注册,每次启动系统时,都会出现“产品注册” 窗口。如图所示:
如果暂时不需要注册,可以单击“取消”按钮后进行下一步操作。
如果是购买了正版的用户,记下右图所示的【产品代号】,并将产品代号、用户单位、电话传真或发电子邮件给飞狐数字档案技术有限公司;然后将得到的产品注册号输入上图所示的“产品注册号”框中,单击“注册”按钮即可。
当系统经过注册后,再次进入,不再出现产品注册提示窗口。
对于注册后的用户,直接进入下图所示的窗口。
列表数据区:是用于数据浏览查看的活动表格,它具有可以让数据滚动显示以及任意改变列位置和宽度的特性。浏览表格中的数据内容不是直接输入的,是用“新增记录”功能实现的,且它对应“目录树”中的激活文件夹或目录夹。
状态栏:位于窗口底部。它用于反应当前选定目录的状态,包含:选定文件夹的条目总数,当前总页数,当前选定选定目录树中的目录名称,当前登录用户名称;切换查看当前文件夹条记录与后一条记录,当前系统日期等功能。
转存该目录下的所有数据的时候在选项上选择选中一条选择“全部记录”;如果转存部分数据就选择所有要转出的数据然后在选项上选择“选中记录”;“只转存卷内文件”这个是可选项如果选择这一项那么就只把您选择的数据的卷内导出
选择转出会有如下提示就转出成功。
用于将一个文件夹下的所有文件自动按的字段分成若干组。操作步骤如下:
从左边目录树任选择目录,例如:选"档案馆\科技档案\科技档案案卷目录",右击选择自动分类
查询
下面以在科技档案案卷目录中分出“LZ”案卷为例说明使用查询的方法:
在目录树,选定“基本建设档案J”文件夹;
单击工具条上“查询”按钮 旁的下拉三角形按钮,选择“查询”命令,弹出“基本建设档案J查询”窗口;如下图:
用于对文件夹列表区内的文件条目固定按照某个的字段进行排序,直至重新排序字段。排序结果保存。
例如,默认状态下,文件管理及其下级子目录的所有列表区都以登记号排序,如果需要将收文的排序方式改变为按文件日期排序,步骤如下:
从左边目录树任选择目录,例如:选"现行文件管理\文书(现行文件)\收文";
选中一条文件,单击工具条上的“排序” 按钮,即进入“分组”窗口。见下页图示;
单击“可选项目”列表区域内的“文件日期”字段;
单击 按钮,“文件日期”字段自动进入“已选项目”列表区域,确定,即可。
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