公开资料保障
投标人应将投标文件商务部分文件的所有内容(包括报价清单、人员、业绩、奖项等资料)进行扫描,扫描的内容要求清晰可辨,并以PDF格式制作成电子版商务部分文件,刻录入光盘,随投标文件密封后一同在投标文件截止之日前上提交给招标人。发布媒介应当按照规定采取有效措施,确保发布招标公告和公示信息的数据电文不被篡改、不遗漏和至少10年内可追溯。
评标过程公开
依法招标项目在评标过程中,应当向参加开标会的潜在投标人或者投标人公示评标过程,评标姓名可用代码进行标示,如一、二等。
产生中标候选人后,招标人应将评标的职称、取得的资格、从事的等有利于评标内容及对应的个人评标过程的具体意见(含对否决投标人相关意见等)在网站和交易中心网站上公示,公示期不得少于3日(节假日顺延)。
高度认识技术标的重要性
招标单位在设置评标方法时,为更能体现投标单位的技术实力,技术标的分值正呈逐步提高的趋势。因此要充分认识到技术标的重要性。技术标对于施工企业而言,是针对投标工程应投入的人力、物力、财力 的合理计划,也是控制工程施工进度,施工质量的一个自我约定,更是对投资方所做出的一个重要书 面承诺;对于建设方来说,它是用于监督和检查工程质量以及掌握工程进度的一个重要依据。因此,投标企业决不能只重视商务标而轻视技术标,的技术标书既可体现施工单位在管理和技术上的能力,同时,也是确保圆满完成工程施工任务的一个重要前提。
施工质量的措施。主要是强调如何从技术和管理两方面来工程的质量,通常应包括现场技术管理人员的配备,管理网络,如何做好设计交底,按图施工,建立质量检查和验收制度等。
安全文明技术施工。安全生产是关系到人员生命安全,招、投标方财产不受损失的一个重要环节,建立安全管理网络,落实安全责任制,杜绝无证操作现象,努力把安全工作做到“纵向到底、一环不漏,横 向到边、人人负责”。施工企业在施工期间,严格遵守文明施工的管理条例,根据工程的实际情况,制定相应的文明管理措施,如工地材料堆放整齐,认真搞好施工区域、生活区域的环境卫生,要注意确保工地食品采购渠道的安全可靠等
看详细审查
主要看招标文件中的一些商务、技术的评分标准。根据自己公司的实力进行大概分析,大概要求什么标准,客观分(比如业绩、财务情况、进度安排等)和主观分(比如方案等)怎样拿高分,根据这些制定投标策略,寻找自己的优势,弥补自己的劣势,做到心中有谱。
看投标人须知前附表
细看投标人须知前附表,这里面涵盖的都是关键性条款,认真研读有助于理清楚整个投标文件要怎么做,尤其是包含一些不可偏离条款(实质性条款)。
看合同部分
结合商务不可偏离条款,看合同大致要求,结算方式,付款条件等等。
供应商递交投标文件时的单位名称与购买招标文件时的报名单位名称不一致,且没有提前告知采购代理机构。许多招标文件规定招标人购买招标文件并登记备案,一些供应商想当然地认为只要购买了招标文件,就可以随便以一个单位或者代理商的名义参加投标。而实际上,开标现场递交投标文件的单位名称与报名时相一致,如有变更在招标文件出售截止时间前告知采购代理机构,或到工商部门开具单位名称更正证明。
在评标环节,评委会对投标文件判定无效的情形主要包括以下几种:
提交的营业执照无效
如营业执照经营范围未涵盖招标文件规定的采购内容,或招标文件规定供应商应具有立法人资格,而供应商提供的营业执照为个体工商户营业执照等。
质检报告不符合
招标文件要求提供质检报告的,供应商未提供、提供的质检报告期限不符合要求、质检报告中的技术参数检测值偏离招标文件规定的技术参数或者提供质检报告与所投产品不符等。
授权书无效
代理商参加投标时提供的制造商针对本项目的授权书无效。如制造商所盖印章为合同章或为销售部印章等,或投标产品与授权书不符等。
文件不 签署不符合要求
资格证明文件不导致资格审查不能通过。
投标文件签署不符合要求。如法定代表人授权的代理人未签字或盖章;工程投标文件报价封面,造价人员未签字并盖章。
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