财务软件的内部一般包含如下子模块或子系统:总账管理系统、固定资产管理系统、资金管理系统、采购管理系统、库存管理系统、生产管理系统、成本管理系统、销售管理系统、工资管理系统、客户及应收应付管理系统、报表管理系统、财务分析系统、核算系统、决策支持系统、票据通、老板通等。
说明:这样的功能划分不是的,比如:有的财务软件将其中的采购、库存、销售、客户系统合并成为进销存系统。这些子模块可以是显式或隐式地包含在软件中有些财务软件并未将这些子模块立出来,而是隐性地包含在软件中,通过一定的初始化设置后才显示出来。总账子系统是财务软件的核心子系统,大部分子系统通过一个接口将自身的汇总数据传输给总账子系统。并非所有的财务软件都包含这些功能,小型的财务软件一般只包含其中的核心系统和部分子系统。
模拟运行,在完成了用户化和二次开发后,就可以用企业实际的业务数据进行模拟运行。这时可以选择一部分比较成熟的业务进行试运行,以实现以点带面、由粗到细,新系统进行平稳过渡。切换,经过一段时间的试运行后,如果没有发生什么异常现象,就可以把原来的业务系统抛弃掉。只有这样,整个财务系统才能尽快走出磨合期,完整并立地运作下去。