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无纸化会议都需要注意哪些要点?
无纸化会议越来越多的进入各大企业,大到行业峰会, 小到办公室培训,那么一场会议下来都需要注意哪些呢?
1.确定参会人员,根据参会人员的职位、数量布置会议现场。
2.提前安装会议设备,华为会议一体机打开把需要用的资料拷贝进去,可以通过优盘操作,或者直接投屏讲解也可以。没有郑州会议一体机的话,可以连接会议室投影仪和幕布,会议的主要使用设备一定要提前打开调试, 避免使用中出现不必要的麻烦。
3.网络是否链接,在无纸化办公会议中,网络是重中之重,一定确认下设备和网络的链接是否成功,应用的下载和打卡是否正常。
4.设备播放声音能否清晰自然,会议前建议打开设备试听,华为会议一体机86寸大屏搭配拾音麦,十米以内听读没问题的。
5.对会议一体机上批注、讲解的内容进行实时保存,利用设备的扫码带走功能,参会人员无需记录,实现无纸化办公。
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