医药行业用OA：全面数字化，畅通组织管理“毛细血管”

生物医药企业致力于新药、各类医药试剂的研发、生产及销售。在日常管理中，面临越来越多的数字化场景需求：


各类流程的电子审批、供应商的在线登记、采购的在线询比价、合同的数字化跟踪、收付款的智能统计......


业务运转的每一根“毛细血管”，都需要数字化来驱动、来联通。


泛微e-office通过企业运营全过程管理平台，助力医药研发企业畅通管理“毛细血管”，实现业务、财务、管理的一体化协同。


以合同为中心，打通业务过程


整个业务过程，以合同为中心，联动项目管理，跟踪后续回款，打通每一个环节：


01
合同审批：在线调用合同模板，通过流程化审批，自动生成合同台账，实现分类分权管理
02
合同签订：对接电子签章，实现合同在线签字、用印，与实体签章具备同等法律效力
03
合同变更：规范合同变更、补充、中止等流程，联动合同台账，实现合同信息自动更新
04
合同履约：每发生一笔收付款皆穿透合同台账，更新付款状态，并根据付款计划实现到期提醒
05
合同分析：自动统计已收、已付累计金额，生成合同报表、收付款报表等，提升管理决策力
同时，合同与项目信息互通，通过合同可查看项目进度，通过项目可查看合同信息。

数字化项目管理，清晰每一步

通过打造数字化项目管控平台，帮助企业清晰成本、跟踪进度、核查明细，将项目管到实处。

项目立项：在线立项，多维审核立项信息，明确责任人，自动生成项目卡片，实现分类统一管理

项目变更：通过流程自动更新项目卡片，实现项目状态、会议纪要、增删改等信息的自动更新

项目工时：在线分配任务，智能推送工时提报流程至待办，实现工时自动统计，并按项目分权管理

项目费控：围绕项目分配预算，联动后续的预算执行过程，实现费用多维度、多周期统计与预警

项目结案：通过结案流程在线核对实际成本，实现盈利分析、智能化结算，自动更新项目结案状态

通过打通项目立项、实施到验收整个过程，助力管理者开启全视角，掌握一线进度，对项目上的弱项、短板一目了然。

数字化采购管理，在线比质比价

通过数字化采购管理，实现供应商、询比价、合同签订、开票付款等一体化管理。

供应商管理：规范供应商准入，定期进行考核评级，实现供应商动态跟踪，有效控制原料质量

数字物料库：分类登记物料信息，在线查看物料库存，联动出入库流程实现库存信息自动更新

采购申请：在线发起采购申请，选择对应物料自动带出相应信息，并生成台账有效跟踪后续进度

采购询价：在线发起询价，联动供应商库，详细呈现各个供应商的资质、等级、信用等信息

采购合同：与供应商签署采购合同，在线审核采购信息，并对接电子签章，实现在线签字用印

开票付款：开票付款关联采购合同台账，实现付款金额自动统计，开票状态自动更新

财务管理，透视每一笔成本

通过“事前计划、事中控制、事后分析”的费用全过程管控，帮助企业建立精细化费控体系。

通过为部门、员工、项目等多个维度制定目标预算，实现年度、季度、月度的预算控制。后续的费用报销联动预算方案，自动扣减预算额度，实现超支自动预警。


同时，付款流程与项目、合同、付款计划、发票等事前信息进行协同，为领导提供审批依据。审批时，根据项目等级、费用类型、金额大小、组织架构等实现智能化流转。

员工报销无需贴票，智能扫码识别发票信息，在线验真查重，实现一键填单。审批完成对接财务系统，自动生成凭证。

人事行政，综合管控平台


针对人事、行政类事务，泛微e-office充当综合管控平台，为内部找人、办事提供统一入口。

人事管理：提供全面丰富的人事管理应用，包括员工档案、薪酬管理、考勤管理、培训管理、绩效管理、考勤排班、专项活动、人员需求、人员奖惩、层级评定等。

行政管理：通过将员工“衣食住行”等后勤服务放在OA，有需求直接走流程，让员工少跑腿、自助办，实现用印、办会、用车、资产申领等一体化管理。

知识管理：建立企业统一的知识库，让所有的知识集中在一个地方进行管理与分享。通过知识地图的能力，把原本比较分散的文档，形成架构化的知识体系。

泛微e-office通过企业运营全过程管控平台，以数字化畅通业务运转的“毛细血管”，助力医药研发企业实现业务、财务、管理的一体化协同。