传统电销模式中,销售与客户的沟通其实是一个很难追踪的过程,销售每一次沟通话术得不到记录,无法对业务开展过程进行总结复盘;管理者不清楚销售跟客户说了什么,沟通是否到位,是否有出现不良用语等问题,一旦被投诉很难究其原因,也就很难针对销售沟通进行有效的优化调整。
有过这样一个案例,因为销售沟通过程缺乏有效记录,某公司销售在向客户介绍产品时,为了尽快促单,夸大了产品服务的承诺,导致后续产生了客户纠纷,销售又拒不承认,给公司造成很大的麻烦。为了杜绝此类问题,越来越多的企业开始重视对销售沟通过程的记录。
沃创云外呼系统,不会放过销售过程中任何一个细节,销售与客户电话接通时,系统会开启通话录音,记录下每一个销售通话过程,通话录音保存时长长达6个月之久,一旦出现客户投诉纠纷,就可以查阅通话录音,找到问题的根源,并制定有针对性的解决方案。
此外,管理者可以定期、不定期对销售通话录音进行抽查,监督了解销售工作状态,方便及时发现问题并提醒其做出调整。通话质检的推进,有利于提升销售工作质量,规范销售业务开展流程,让企业销售业务开展处于平稳有序的进程中。
不管企业销售规模是大是小,都应该注重对销售沟通流程的监督,这样无论是话术遗漏、不规范也好,客户纠纷也好,各种大大小小的问题都能够被及时发现和调整。这样在面对日益增加的客户线索时,销售才能够从容应对,更加有针对性进行电销。