驭封图文档软件支持office软件图纸版本号管理

驭封PDM软件(驭封数据管理系统)旨在帮助客户更、更方便、更有效的管理需要管理的重要数据（数据包含但不限于：文档、图纸、图片等等）
组织结构设置
组织管理可以对公司的员工信息进行设置，给每个员工设置一个登陆账号密码，及所属部门，我们在分配权限和管理的时候可以对整个部门或单个员工进行授权，支持组织管理批量导入导出，也可在软件界面进行单个用户的添加和信息修改。
 当公司员工比较多时，建议使用编码代替登陆账号，如：YF001 、YF002

备份设置
为防止因磁盘损坏，或人为因素（员工离职前将文件等）将文件服务器内的资料销毁，我们可以在备份设置里添加备份方案，将设定的源路径增量备份到目的文件夹内，并可自行设置备份时间，按每天、每周、每月、时间可以自己设置。（本系统涉及的备份主要是指数据库的备份）

发布的概念：
针对文件的正式使用版本，云图管家设计的专属的文件发布区，在系统管理，文件服务器中新建发布区，重新登陆软件后，找到发布区的文件夹 发布区的文件夹只能在软件界面右键新建，发布区的文件无法被，不能随意修改，只能将文件签出后修改，并生成版本记录。

管理员登录及账号创建
本系统中管理员账号至关重要，请妥善保管。管理员账号安装后会默认生成（密码自行修改）。打开软件，进入如下界面，输入账号和密码，开始驭封数据管理系统的使用。
管理员可以创建组织结构、员工账号、分配权限等以及可以数据（此项非常重要，请妥善管理管理员账号）。
图纸杂乱，图号易混，无法追溯，欢迎试用驭封图纸文档管理软件。