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高密用友软件经销T+普及版财务业务软件小公司用的财务软件

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近有会计跟我们财务软件顾问倾诉说,他跳槽到一家公司做财务会计,看到账簿后,欲哭无泪。因为这家公司的“库存现金”账面上一共100多万,而实际上财务室只有2万左右对现金。问其原因,原来公司为了方便,很多开支都使用现金。消费后又很少要发票,日积月累导致“库存现金”虚高。


   这其实已经违反了会计法规。根据会计法规规定根据会计法规的规定“库存现金”一般只预留公司3-5天的开支,偏远地区留15天。但实际上,由于老板对财务工作的不重视、业务人员发票随意、老板公款私用,会计库存现金只能挂账,导致了“库存现金”虚高!



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库存现金过高,本身就存在税务风险。会引起税务机关警觉,报告财务异常。税务机关会怀疑企业有走逃税嫌疑。让税务部门怀疑公司通过现金交易逃税,甚至转为风险企业。



     对于这类企业,财务会计和企业老板要制定一个减高计划,争取用2-3年的时间逐步让库存现金进入到合适合规合法的状态。对以前积累对库存现金分门别类的梳理。


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由于老板不按照规定还乱支取现金导致的,那就尽量规范现金支取流程,告知企业老板这种行为的后果,比如可能会被税务部门认定为分红导致缴纳20%个人所得税等。如果老板一定要从财务支取现金,可以以公司名义跟老板签订个借款协议,通常不超过12个月,到期尽量归还。还可以通过获得合理票据的方式从财务支取现金,这样财务出纳人员就有现金支出的入账的原始凭证和依据了,且合理合法。


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