近,电子印章又双叒火了,不仅是国内,在日韩等国家也大受欢迎。
近日,日本和多家经济机构宣布,将逐步废除传统盖章方式,改革盖印章作书面确认的制度,转而推行一种电子签名模式。日本是一个有着根深蒂固传统印章文化的国家,之所以会改革,是因为期间,许多员工在家办公,去公司盖章极不方便。
日本大型企业也纷纷跟进,5月22日,日本IT企业GMO互联网公司董事长兼社长在推特上宣布:“已决定废除盖章方式。”他称,为了盖章出勤成为居家办公的障碍,已将书面合同转换为电子合同。日本跳蚤市场在转向居家办公之后提出废除盖章方式的方针(合同文件以及提交给的申请书等需要盖章的材料一个月达数百张,但由于机密上的问题,难以带回家中盖章。在法务部门工作的女性回顾称:“为了盖章,此前轮流有人出勤。”)。
除了日本之外,韩国近日也宣布:将于今年12月在公共与私营部门使用链技术支持的证书,并计划改变国内的《电子签名法》来推进这一进程,推动在各种交易中使用链证书。
让不少国家和企业都认识到数字化的重要性,合同电子化、印章电子化已是大势所趋。
电子合同会给企业带来哪些便利
提高企业工作效率。纸质合同需要审批、寄送等步骤,耗费很多时间,电子合同无需邮寄,全部流程线上完成,便捷,能大大提高签署效率,如爱签提供PC、H5、短信等签署方式,3-5分钟即可签署一份合同。
节约企业人力物力成本。纸质合同在打印、快递、专人管理、仓储等方面都要消耗不小的人力物力财力,电子合同全程在线签署、管理、查阅,能节约企业成本。
保障合同签署安全。纸质合同在签署管理中易发生冒签、错配、丢失、外泄等情况,电子合同对签署人进行实名验证,全链条保护电子证据。如众信签采用CFCA数字证书及链存证技术,完整记录电子数据的生成时间,做到任意节点数据真实可查防篡改,全链条保障合同的法律效力。
印章电子化大势所趋,你能跟得上这股“潮流”吗?</a>