一、建设目的
科学化监控实验动物管理,有效帮助管理人员、实验人员协作研究的参与,降低实验动物饲养的操作复杂度,大幅提高动物笼位利用率、周转率。动物房实时温度、湿度等指标监控,让动物饲养状态随时随地知晓。
二、系统介绍
实验动物中心信息化管理系统整合了多种功能,实现了从饲养员管理、权限管理、基因管理、品系管理、设施管理、笼架管理、 动物伦理审批、饲养管理、繁育管理、动物订购、供应商管理、服务管理、菜单管理、APP管理、动物管理、学生培训、入室管理、动物登记、笼位预约、实验室预约、 自动结算和人流控制等基础功能,也提供操作申请、系统通知、状态标记、批量操作、定时提醒等辅助功能,确保了实验信息的随时可查,管理过程可视化且简化。动物实验室管理系统采用电脑端、APP和小程序三种途径进行联动,涉及入室、培训、预约和结算等主要模块。通过集中保存实验动物的各项信息,科研人员可以随时随地获取所需数据,为科学研究的决策提供支持。
三、总体设计
包括系统应用设置、培训与考试、动物实验申请、繁育动物申请、伦理审查、在线动物订购、饲养室管理、动物接收管理、繁殖管理、动物档案管理、门禁控制、统计管理、笼位安排、测量管理、实验预约、费用结算及耗材管理等。
四、功能亮点
1、笼位图形化管理
笼位分布展示:系统可以通过平面图或三维图来展示笼位的分布,帮助管理人员快速掌握笼位的整体布局和使用状况。
笼位状态监控:系统可以实时更新笼位的使用情况,包括已被占用、空闲或正在维修等状态,以确保管理人员随时了解笼位的新信息。
动物信息展示:在笼位可视化管理中,系统可以显示每个笼位内动物的详细信息,包括种类、性别、年龄及健康状况等,便于管理人员进行管理。
2、动物饲养盘点
自动盘点:系统能够自动记录每只寄养动物的信息,包括寄养的时间、地点和原因等,并在需要时进行自动盘点,以确保寄养动物信息的准确性和完整性。
寄养状态监控:系统能够实时更新寄养动物的状态信息,包括健康状况和饲养情况等,帮助管理人员及时识别问题并采取相应措施。
寄养记录查询:系统设有寄养记录查询功能,便于管理人员随时查阅寄养动物的详细资料,包括寄养历史和饲养记录等信息。
3、动物智能追踪系统
全过程追踪:系统可以记录实验过程中每只动物的所有信息,包括接收时间、饲养地点、实验时间、处理方式等,从而形成完整的动物跟踪记录。
异常预警:该系统可以实时监测动物的状态信息,包括健康状况和行为异常等,一旦发现异常情况,能够及时发出警报。
去向查询功能:系统允许管理人员随时查询动物的去向,方便了解其新位置和状态。
4、饲养费用/技术服务费用线上统计结算
费用计算:系统可以自动核算实验动物的相关费用,包括饲养费、实验费和处理费等,并根据不同的收费标准进行自动分类和汇总。
线上支付:系统支持在线支付,便于管理人员进行费用的支付与结算。
费用查询功能:系统具备费用查询的功能,方便管理人员随时查阅费用明细和结算状态。
5、多维数据统计展示可以改写为:多维度数据统计呈现。
数据可视化:系统可以通过图表展示实验动物的相关数据和信息,包括动物数量、健康状况和饲养成本等。
报表生成:系统具备自动生成多种报表和统计表的功能,例如动物饲养记录、实验记录以及费用统计表等。
数据导出:该系统具备数据导出功能,便于管理人员将相关数据和信息导出为Excel等格式的文件。
五、产品特色
培训考试:实验动物中心信息管理系统同,中的培训管理模块,用于实验人员的安全准入培训。实验人员需要在在线平台上自主学习,并完成测评以合格。只有在获得相应的资格认证,并经过实验室负责人的授权后,才能进入实验室执行工作任务。系统支持安全知识学习、练习测试、考试三大功能模块及相关管理功能:系统内置题库,系统应至少包含1000道题目,题目内容至少涵盖生物医学、ICACU等题库,分为判断题、多选题、单选题等多种题型,考试提交后自动打分给出成绩以及合格证书。
伦理申请:实验动物的使用需要经过伦理审查,确保实验方案符合动物福利和伦理要求。系统提供在线的伦理申请和审批流程,科研人员提交伦理申请报告,包括实验目的、方法、动物使用数量等内容,由伦理在系统中进行审核和批准。
动物订购:科研人员可以通过系统向供应商订购实验动物,包括选择动物种类、品系、数量、交付时间等,系统会自动生成订单并跟踪订单的执行情况,确保动物按时、准确地交付。
笼位预约:使用者需提前预约笼位,包含申请笼位及相关动物品系、实验时间等信息。请在系统中查找与笼位预约相关的模块,例如“笼位预约管理”或“动物管理”下的“笼位预约与管理”。点击“申请笼位”按钮,填写实验方案编号、笼位数量、笼位类型、使用日期等必需信息。系统将自动计算笼位的占用情况,以确保笼位资源的合理分配和使用。
动物寄养:该系统具备动物寄养管理功能,包括寄养动物的接收、日常护理、健康监测及记录等各个方面。管理人员能够实时获取寄养动物的状态信息,从而确保它们的健康和幸福。
入室申请:对于有特定实验环境要求的动物实验,科研人员需要申请进入实验动物设施,如屏障环境实验室等。系统管理入室申请流程,包括申请的提交、审批、入室时间安排等,确保实验环境的安全和规范使用
饲养繁育管理:记录实验动物的饲养情况,包括饲养房间、笼位的分配,饲料、水的供应,动物的健康状况监测等。对于动物的繁殖过程,也会进行跟踪和管理,如记录繁殖时间、繁殖数量、幼崽的生长情况等。
费用结算:系统具备费用管理功能,包括实验动物的购买费用标准、寄养费用标准以及实验场地的使用费用标准等。管理员可以为实验人员的账户充值虚拟币,系统根据标准进行收费。计费模式支持多种设置,例如按人员、按动物、按动物笼、按实验室和按时间等进行自动结算和费用统计查询。生成的费用清单会发送给相关用户进行确认。
仪器预约:为实现大型仪器的合理使用,避免资源浪费,并确保科研人员能够方便、迅速地进行仪器预约,系统通常设有仪器预约模块。用户可以选择想要预约的仪器,并填写预约时间段和使用目的等相关信息。系统会根据预约情况进行调度,成功预约后将及时向用户发送通知,并记录仪器的使用记录。
危化品申领:用户在系统中填写危化品申请表,内容包括危化品的名称、规格、数量以及用途(需说明与动物实验的相关信息)。在安全管理部门和动物管理部门审核通过后,将根据库存状况发放危化品,系统会记录危化品的流动和使用情况。
耗材申领:耗材管理模块具备分类、档案管理、采购、入库、出库、盘点、低值预警和有效期预警等多项功能。用户可以在系统中查询所需的耗材信息,并提交申请,说明所需的数量和用途等。系统会根据库存情况进行审核,如果库存充足,则批准申请并更新库存记录;如果库存不足,则会提醒用户,并可能提供补货的预计时间。
收费管理:对实验动物的使用、饲养、代管等服务进行收费管理,系统根据设定的收费标准自动计算费用,并生成收费明细和缴费单。科研人员可以在系统中查看自己的费用情况,并进行在线缴费。
预算管理:科研人员在申请实验动物和相关服务时,可以提交预算申请,管理人员对预算进行审核和管理,确保实验项目的费用在合理范围内。
数据记录:系统会详细记录实验动物管理过程中的各种数据,如动物的采购信息、饲养信息、实验信息、健康状况等,形成完整的动物档案。这些数据可以随时查询和导出,为科研工作提供数据支持。
统计分析:对实验动物的相关数据进行统计分析,例如统计不同品系动物的使用数量、不同实验项目的动物需求、动物的死亡率等,帮助管理人员了解实验动物的使用情况和管理状况,为决策提供数据依据。