一体化速印机的印刷过程可以分为卸版、扫描、制版、挂版、进纸、印刷、出纸共7个步骤。在制新版前,先将滚裹在滚筒上已印刷过的纸版卸下。当原稿被输入时,原稿经曝光灯A照射后,通过反射镜B反射后经镜头C成像于电荷耦合器CCD的输入端,CCD输出电信号,但这是模拟信号,该信号经过A/D变换成数字信号,再经调制送到热敏打印头电路中去,控制热敏打印头输出,使之在蜡纸版上打出与图文相应的矩阵状或蜂巢状孔,至此,完成制版工艺。
一体化速印机高复印速度可达1分钟130张,印刷速度可以自动调节,有的型号可以提供多达5级变速(60、80、100、120、130张/分钟)的选择。由于速印机在印刷张文件的时候包括了制版(即数字化刻制蜡纸)的过程和印刷文件的过程所以需要的时间要比印刷它的纸张所需的时间多些,大约需要20秒左右。
墨粉保护装置,打印机的墨盒都会有一些衬垫,它们的作用是在传输纸张的滚筒系统中吸收过剩的墨粉。用户可以把它从机器中取出,用手工的方式进行清理。一般在新的墨盒中也会包含一个新的衬垫。送纸滚筒,它们是打印机的传送部分,将纸张从纸槽拖曳到打印机的内部,但在这个过程中,纸张上玷污的油和灰尘也会在滚筒上沉淀,长时间不清洗就会导致卡纸和送纸错误,这也是打印机容易出现的故障。在这里,我们可以用酒精泡过的棉花团或湿布清洗这些沉积物。此外,在一些办公设备用品商店有的滚筒清洁器。