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石家庄科研管理系统建设内容
为学校构建一站式的集科研信息发布、项目申报、评审、项目管理、成果管理、数据统计、绩效考评、决策支持为一体的科研服务平台,将门户网站、科研管理、项目评审和数据分析连为一体,实现科研数据共享和业务管理的一站式服务,有效的规范科研工作流程,提高科研信息的共享效率,全面构建面向“管理+服务”的协同化、服务化、智能化信息平台。
【科研项目全过程管理】
以科研项目管理为主线,实现科研项目立项、开题、中检、延期、变更、结题和科研经费(预算、到帐、支出)的全过程管理。
【科研成果集中管理】
建立各类科研成果(论文、著作、专利、获奖等)和科研活动进行申报、审核和管理的规范流程,形成全校集中统一的科研成果库。
【科研在线申报和评审】
基于库构建项目申报、开题、中检、结项和科研成果评选的在线申报和在线评审的网络化环境。
【科研考核智能化管理】
基于科研考核制度建立智能化的科研业绩考核体系,系统自动收集科研项目、成果、活动等关键业务数据,自动匹配考核规则并计算考核结果。
【科研数据统计分析中心】
提1供丰富的分析报表和可视化的设计工具,对科研业务数据进行多维度的统计和分析,为管理层的决策提1供数据依据,充分发挥科研数据的价值。
石家庄科研管理系统科研工作台
科研工作台包括待办事项、科研统计、项目申报、通知公告四部分,是各级人|员集中办理科研事务的快捷工作台。
【待办事项】
显示当前需要办理的事务,包括项目、论文、著作、获奖、专利等各种业务流程的办理提醒,点击可直接进入办理页面。
【科研统计】
显示当前用户的科研情况,包括项目、论文、著作、获奖、专利等业务数据,点击可直接进入管理页面。
【项目申报】
显示当前时间范围可申报的项目批次列表,点击可进入项目申报页面。
【通知公告】
显示近期的通知和公告信息,点击可查看通知公告的内容。
石家庄科研管理系统科研项目
以科研项目管理为主线,实现科研项目申报、评审、立项、开题、中检、延期、变更、结题和经费预算、到帐、支出的全过程管理,完整的记录科研项目从申报到结题的全部信息。
项目批次
项目批次是科研项目申报的入口,管理人|员可根据上级通知新增对应的申报批次供校内老师申报。
项目批次中可设置批次名称、项目来源、项目级别、项目类别、申请起止时间等内容,系统会自动根据所设置的申报类别和起止时间进行申报控制。
项目申报
项目负责人在申报批次的有效时间可登记要申报的项目信息,主要包括项目信息、申报文件和参与成员等。
项目负责人在申报项目列表中可查看和管理自己申报的项目,在提交前可以修改和删除,提交后可查看审核流程的办理情况。
流程办理页面会显示项目申报的审核环节和办理意见。
项目评审
评审设置
管理人|员可为需要进行评审的项目批次设置人|员、评审方式、评分时间、评分规则等信息。
可根据筛选条件从库中抽取评审。
评分
在有效评分时间内可登录系统进行评审,评审系统在主页上会显示待评审的名称、类别和待评、已评数量。
在评分时间内可以对待评项目按要求进行评审打分,并发表修改意见。
在评分时可查看项目申报信息和申报文件等信息。
项目终审
管理人|员可随时查看申报项目的评审进度和当前得分情况,系统会按同批次项目的得分高低排序,以便管理人|员对申报项目进行终审(通过/不通过)操作。
库
管理人|员在库中可维护校内外的信息,校内可直接从科研人|员中转入。
校外可以添加和维护,也可以为启用帐号和重置密码等操作。
项目立项
项目负责人可以为已申报并获得立项的项目进行立项登记。
立项登记经审核通过后,项目从申报状态变为立项状态,项目负责人可在立项项目列表中办理开题、中检、延期、变更和结项等申请,也可填报预算和登记支出。
项目开题
项目负责人在立项项目列表中可申请办理开题,经审核通过后开题生效。
项目中检
项目负责人在立项项目列表中可申请办理中检,经审核通过后开题生效。
项目延期
项目负责人在立项项目列表中可申请办理延期,经审核通过后开题生效。
项目结项
项目负责人在立项项目列表中可申请办理结项,经审核通过后项目从立项状态变为结项状态。
经费管理
经费预算
项目负责人可按要求为项目编制经费预算,经审核通过后生效。
项目经费有变化可提交预算变更申请,经审核通过后生效。
到帐经费
管理人|员在收到到帐信息后可为项目登记到帐经费,可设置项目经费可用额度。
经费支出
项目有可用到帐金额后,项目负责人可办理项目支出,经审核通过后生效。
可随时查看项目当前的经费使用情况,对比项目各类别预算和支出金额。
石家庄科研管理系统横向项目
以横向项目的合同为管理对象,实现合同登记、状态变更、经费预算、合同到帐、经费支出的管理。
合同管理
负责人在合同列表中可登记合同信息,经审核通过后生效。
状态变更
负责人在合同列表中可申请办理合同状态变更,经审核通过后状态生效。
经费管理
合同到帐、经费预算和经费支出的登记和管理功能与科研项目的经费管理类似。
石家庄科研管理系统科研成果
主要包括论文、著作、获奖、专利、研究报告、标准、著作权、艺术作品等科研成果的集中管理。
论文管理
论文作者可在系统中登记论文信息,包括基本信息、上传附件、论文转载等,经审核通过后生效。
可使用系统中的检索功能从知网、万方、维普等数据库中检索自己的论文并导入系统。
管理人|员在论文列表中点击识别图标可查看论文的收录详情,以方便审核。
著作管理
著作作者可在系统中登记著作信息,包括基本信息、上传附件、作者列表等,经审核通过后生效。
点击著作列表上的查图标可直接获取著作CIP数据。
研究报告
报告作者可在系统中登记报告信息,包括基本信息、上传附件、作者列表等,经审核通过后生效。
专利管理
著作作者可在系统中登记著作信息,包括基本信息、上传附件、作者列表等,经审核通过后生效。
获奖管理
获奖作者可在系统中登记获奖信息,包括基本信息、上传附件、作者列表等,经审核通过后生效。
著作权管理
著作权作者可在系统中登记著作权信息,包括基本信息、上传附件、作者列表等,经审核通过后生效。
标准管理
标准作者可在系统中登记标准信息,包括基本信息、上传附件、作者列表等,经审核通过后生效。
成果评审
主要包括成果、团队和成果推选等成果在线申报和在线评审功能。
在评审时间内登录评审系统可以进行评分和发表意见。
石家庄科研管理系统科研活动
学术交流
学术交流主要包括主办会议、学术讲座和参加会议的登记和管理,功能与科研成果类似。
学报管理
学报管理主要包括学报的投稿和核稿。
经费管理
经费管理主要包括科研活动经费的到帐和支出管理。
石家庄科研管理系统科研考核
帮助学校建立一个智能化的考核体系,通过系统收集科研业务数据,自动匹配考核规则并计算得分和奖励,、智能、准确的帮助科研管理部门完成科研考核工作。
计分设置
可根据学校的考核制度为科研项目、论文、著作、专利、获奖等设置灵活的计分规则。
可根据学校的考核制度设置参与成员的分配系数,由系统自动计算和分配得分。
奖励设置
可根据学校的考核制度为科研项目、论文、著作、专利、获奖等设置灵活的奖励计算规则。
可根据学校的考核制度设置参与成员的分配系数,由系统自动计算和分配奖励金额。
考核管理
管理人|员可添加考核批次并发起考核,设置考核的起止时间、考核的业绩范围和参与考核的人|员,系统自动获取符合考核条件的科研业务数据,并根据计算规则(计分和奖励的规则)和工作量标准自动计算各成果、各人|员的科研得分和奖励。
科研业务数据或计算规则有变化,可基于上次考核进行重新计算。
考核结果
考核结果发布后,参与考核的人|员都可查看考核的结果,个人查个人、院系查院系、校级查全部。
可按考核得分或奖励金额进行排序,也可查看某单个人|员的考核明细。
可以按单位汇总考核得分并排名,以平均值作为考核结果的参考。
石家庄科研管理系统统计分析
构建校级科研主题数据库,形成科研数据规范,积累科研项目、经费、成果、考核等活动阶段性数据,实现科研与人事、财务等部门的数据共享和交互,基于及时、准确、有效的科研动态数据分析,更好地服务于学校科研统计、科研评价和管理决策。
数据上报
系统的设计和数据标准完全符合教育主管部门的上报要求,系统可实现科技统计报表的生成和社科统计数据的无缝对接,帮助学校的完成年度科研统计数据的上报。
统计报表
提1供:人|员、项目、经费、成果、考核、学术活动等数据的综合查询,并支持查询结果按年度、类别、单位、人|员(年龄、职称、性别)等进行多字段综合统计、分析、导出。
系统内置了40 组常用报表,包含了日常科研管理工作中所涉及到的科研人|员、科研项目、项目经费、科研成果、学术活动等科研业务。系统提1供了资源、用户、权限、报表模板、日志、定时调度等内容的集成管理环境,学校可自行使用可视化的报表工具设计所需要的报表。
数据集成
支持与学校数字校园平台的身份认证和数据对接,采用基于数字校园厂家提1供的sso认证接口的集成方式,实现统一身份认证集成。数字校园的数据中心可向科研系统同步组织机构和教职工信息,实时提1供职称、学历、岗位和状态等变动信息。
数据导入
提1供学校历年科研数据(科研项目、论文、著作、专利等)的导入服务,学校按照模板要求整理历史数据,由我们使用数据集成平台统一导入系统,便于后期统计和管理。
石家庄科研管理系统移动科研
通过学校公众号为在校师生提1供面向个人移动终端的科研信息服务,主要有事务办理、通知公告、我的项目、我的成果、我的考核等服务。
石家庄科研管理系统科研门户
科研门户做为学校科研工作对外展示和信息公开的一个服务窗口,主要有科研动态、新闻公告、成果展示、文件下载等栏目,也是为科研人|员,提1供科研服务和办理科研事务的入口。
科研管理系统建设能为学校解决以下问题:
1,科研项目:实现无纸化办公以及所有数据资料的存档。申报项目、立项项目、结项项目;横向项目:以合同作为管理对象开展横向项目预算、到账、支出的管理等科研业务全过程、全流程的管理。
2,数据上报:对接社科、科技厅的系统,支持每年数据一键上报。大幅度减轻每年上报工作量。
3,科研成果:论文的登记管理和审核,系统和知网、万方、维普等系统都有对接,以便快速核实论文的真实性。
4,科研评审:项目申报的评审,可在线上进行,即使有也不会影响评审工作。如:数量、评审打分项等等,抽取之后就可以进去打分给意见,可以查看项目评审的信息和文件,并且可以进行评审的标注,编写修改意见等工作。系统会自动计算评审的进度和综合评分,决定是否通过终审且上报。
5,考核管理:积分考核、奖励考核,积分规则和奖励条件可以由学校自由设置。考核时间也可以由学校来设置,半年一次或一年一次都可以。考核后可以得到两个结果,成果的结果和人|员的结果。
6,移动科研:通过学校公众号为在校师生提1供面向个人移动终端的科研信息服务。主要有事务办理、通知公告、我的项目、我的成果、我的考核等服务。
特别提示:
以上您看到的内容比较片面,关于科研管理系统的详细建设方案以及建设思路请与我联系。我司有几十所高校客户合作案例,咨询、考察请随时与我联系。【】