信创档案管理系统让档案工作更加安全可控

新出台的《档案法》第三章第十三条也明确规定了：反映机关、团体组织沿革和主要职能活动的；反映国有企业事业单位主要研发、建设、生产、经营和服务活动，以及维护国有企业事业单位权益和职工权益的；反映基层群众性自治组织城乡社区治理、服务活动的；反映历史上各时期国家治理活动、经济科技发展、社会历史面貌、文化习俗、生态环境的；法律、行政法规规定应当归档的材料应当纳入归档范围。
畅飞扬信创国产化档案管理系统是根据数字档案馆（室）建设指南设计的。系统具有目录批量导入 / 导出、OCR 识别、全文检索、实体档案借阅审批、数据批量挂接、在线浏览，报表打印等功能，贯穿收、管、存、用四大环节。灵活部署，界面简洁，易于操作；真正实现档案集中管理、长久保存、有效利用，提升档案管理的工作效率和管理水平。

系统全面支持安全可靠的基础软硬件环境，包括基于国产 CPU 架构的服务器与客户机以及其上的国产操作系统、国产数据库等

该系统通过建立这套的影像采集和文档管理平台，该馆实现了纸质文档的数字化及数字化管理，从而保障文档资料的得到良好的管理和使用。对档案数据收集、档案管理、数据开发利用、系统设置与安全保障等模块进行深度处理，为档案管理工作进行全面赋能。

畅飞扬信创国产化档案管理系统7大特点

▍亮点一：业务处理全流程无纸化
从源头入手，将档案管理活动向前延伸至档案的形成阶段，确保归档数据的真实、准确、完整，归档过程建立档案数据间的有机联系，常用格式文件统一管理，构建多源异构数据的自动汇聚归档。

▍亮点二：智慧库房无缝对接
通过引入智能制造、物联网、人工智能等技术，与实体库房一 一对应，图形化方式模拟展示实体库房密集架或档案柜布局，实现查档快速定位实体档案所处物理位置。

▍亮点三：数字技术加持升级智慧化
多途径档案检索方式(字段组合、OCR内容全文检索、条码检索等），识别具有应对复杂状况的鲁棒性，例如模糊、扭曲、畸变、复杂背景、光线不清等典型图像问题，切实做到用户关注的响应业务需求、识别效果、数据安数据安全等三大需求。

▍亮点四：自动接口识别技术
档案系统提供多种系统集成方式，可以提供标准的接口被其他系统调用，可以主动开发调用其他系统接口。接口采集的数据及记录统一以列表形式展示，采集记录清晰可查。集成条形码自动识别接口，可实现档案资料的大批量、快速借阅登记与归还，支持条码打印功能。

▍亮点五：在线自动归档
档案文件专属管理方式，实现资料自动分类归档，资料的自动归档与快速上传，随取随用，让档案工作者跟进更快捷。

▍亮点六：智能检索出入借阅查询
档案文件查询，支持字段组合，定位，支持字段组合、OCR内容全文 检索、条码检索等，多类型的检索方式，快速定位所需要文件信息。电子档案同步上架，下架操作与实体库房一一对应。对档案借阅、鉴定实现在线查阅操作，实现档案“收、管、用”全过程管理。

▍亮点七：技术加密更安全
通过统一身份认证配合区块链、数字签名、数字水印、PDF固化等技术手段，提升电子档案安全，运用大数据、知识图谱等技术，实现档案数据自动聚类，通过非法途径获取数据只能打开乱码。

畅飞扬档案管理系统在推进档案电子化、无纸化的落地，加速内部流程整合和业务变革方面成效显著，节约人力、物力、财力等资源消耗，有效提升档案管理效率与质量。目前，已在广东、广西，湖北等全国多个省份的3000+家及企事业单位成功应用。