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九思OA政务系统:搭建现代组织管理新框架

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九思政务OA系统是一套为部门迅速搭建起的电子政务平台,以开放式的、可扩展的性能实现内部机构和部门之间的协同和互动的系统。同时,也是利用信息化和业务融合的力量,改变传统的纸质办公模式的有力助手。

政务协同OA管理系统建设包括:门户管理、公文管理、工作流管理、知识管理、融合通讯、辅助管理、协同工作、自定义和系统可扩展性等。
1、门户管理
通过提供的协同办公OA系统的门户设置,可以根据单位发展的不同阶段,自行搭建不同的信息门户,实现门户的个性化、阶段化应用,如个人门户、部门门户、单位门户、集团门户、领导门户、关联门户、知识门户等等,从而实现将有用的信息自动推送给有用的人;有权限要求的信息自动推送给有权限的人。
2、公文管理
公文管理是以工作流为基础定义的特殊模块,主要负责实现内部公文管理电子收发管理,由电子行文代替手工行文。iThink政务版协同OA办公系统的公文管理模块,实现对组织公共文书的电子收发管理,功能包括我的收文、发文拟稿、发文草稿、发文查阅、发文设置、签收公文、套红头、签章、等可灵活设定公文流程。
3、工作流管理
iThink政务协同版OA办公系统是业内棒的工作流引擎,支持从设计到维护的全程图形化。通过严格的工作流设置,规范工作步骤,实现内部用印申请、请假申请、报销申请、档案借阅申请、出差申请等事务在系统内的顺利流转和处理。
4、知识管理
分级设立多级知识目录。实现政务各个机构的各类文件归档,并支持知识的各类操作如发布、上传、修改、删除、置顶等,便于各类知识、信息、资讯的管理和共享。
5、融合通讯
iThink政务版协同OA办公系统提供多种形式的在线交流,如电子公告、论坛、网上调查、在线考试、在线沟通。
6、协同工作
通过协同工作办公、信息传递、领导监察、活动组织、意见征集、沟通协调等帮助政务单位了解基层,体会责任,增加成员使命感,增加沟通监管力度,提升活力与生命力提高政务单位效率。
7、辅助办公
计划管理、会议管理、项目管理、车辆管理、物品管理、设备管理一切有形的物质都可以用系统来进行自动管理,系统提供实现了这些辅助办公的自动化。

8、自定义、扩展性
iThink政务版协同OA办公系统在组织机构、表单格式、工作流程、文件管理体系、访问权限、打印格式、统计等方面全面提供自定义功能。同时,iThink政务版协同办公系统应采用开放式体系结构,各个模块功能立实现,并具有标准接口,能为今后系统的升级和扩展打下良好基础,支持二次开发。
在新形势下,通过该OA系统的建设和推广,可以帮助部门实现实时化、网络化、协作化、规范化组织管理模式,使各项工作稳步进行并且能够促进信息化平台的搭建。
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