扬州企业云盘移动办公防丢失文档共享管理

扬州企业云盘移动办公 防丢失

企业共享文件解决方案
保密云是一套集合文档集中管控，移动办公，安全共享，自动备份功能，对核心文档图纸进行云加密防止非法扩散的图文档管理系统。产品在实现共享协同的同时并提供文档安全的保护措施。
主要解决二方面问题：
一是私有云功能，实现普通文档的集中管控，共享协同，方便办公功能；
二是防泄密功能，进一步解决敏感资料由于共享带来的文档安全问题。


文档管理系统

方案一：建立企业公共资料库，统一沉淀、集中授权
 建立企业、分公司、部门、项目共享资料库，集中沉淀，统一授权管理；
 事前统一授权共享资料库，不同的人，不同的资料，不同的访问权限；
 精细化的权限包括：可见（只能看文件名）、可读、修改、删除、可再授权；
 分公司、部门、项目组等，设定立的二级管理员，对资料二次再授权管理。
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方案八：自动备份终端电脑数据
 根据事先统一设定备份条件：哪些电脑、哪些路径、哪些类型文件等，强制性将数据自动备份到后台服务器；
 可设定由管理员按默认路径自动恢复终端数据，或设定终端用户自行申请选择恢复某个分区的某些数据；
 双击“D盘备份数据”可以打开从该盘已成功自动备份的数据，提供用户选择性进行恢复某些数据；
 可自定义用户对同一文件的备份版本数量。

企业云盘,企业私有云

方案五：特的同一文件多版本备份
 同一文件修改，自动实时保存任意多个版本，记录文件修改的全过程；
 用户可任意预览、修改、还原某个文件的历史版本，方便、快捷。

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方案四：不同安全等级的、内部协同共享
 共享人员：员工可随意对某个文件鼠标右击共享；
 共享类型：普通共享/安全共享。区别在于“安全共享”无法通过截屏、另存、打印等任何途径拿走，适合重要文件共享；
 共享功能：共享类型、共享对象、共享权限、共享期限、共享口令任意设置；
 共享权限：可见、可读、可编辑、可删除。
 共享选择：普通文件共享可选择“普通共享”，对一些比较核心的文件，担心他人泄密，可以选择“安全共享”，用户无法通过截屏、另存等任何途径将文件带走。

共享协作

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