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办公管理软件电子档案管理系统

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针对企业文件众多,类型各异,管理散乱,文件量大难管理,人员变动易丢失,纸质成本高难查询,利用安全难控制等问题,如果你对建立自己公司的立管理体系还是有疑惑的话,不如来试试小畅云档吧!该系统应用了人工智能、大数据、自然语言处理等技术,提高系统智能化和便捷性,让用户地管理和利用企业文档信息,通过智能搜索、智能分类、智能推荐等功能,帮助用户快速找到所需文档,提高工作效率和准确性。
特色功能:
1.海量文件管理

海量数据存储和管理,内置丰富的内容类型,支持大部分常见的内容形式的集中存储、新建、下载、编辑等管理。文件切片技术减少数据冗余。大幅降低存储成本。

2.毫秒级极速检索

内置强大的中文检索组件,包括全文检索、条件组合检索两种方式,帮助用户便捷的定位到所需文件,同时提供历史搜索记录,方便用户下次搜索时有迹可循。

3.多格式文件在线预览

支持多种格式多类型的资源文件的集中存储及其在线预览,如OFFICE、PDF、WPS、CAD、图片、HTML、音视频等多种常见内容格式文件在线预览功能。

4.权限管理颗粒化

拥有灵活的文件权限管理体系,支持文件夹目录分级授权管理,设定可授权用户范围及权限范围。也同时支持文件、文件夹的下载、预览、打印、修改、删除等横向权限管理体系。

5.安全保障

文档统一加密进行分布形式存储,严格管控文件外传,管控文件的下载拖拽、另存、截屏、打印、生成外联等操作管控,保护核心文件的安全性;颗粒化权限分配,适配不同权限管理需求。
一套系统帮你解决各种问题,省心省力,便捷,省成本!

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