惊爆内幕：OA选型时CIO容易犯的那些错误

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惊爆内幕：OA选型时CIO容易犯的那些错误
关键词：OA,oa,oa系统,OA办公系统,OA行业
随着企业业务拓展，人员增多，企业容易遇到各种组织管理问题、业务管理不精细化问题，迫切需要一个强有力的OA信息化主力军，作为企业长久生存、提升行业竞争力的核心支撑。然而，由于对OA行业的不熟悉，企业在采购OA办公系统时难免会犯错误。虽然这些错误在OA行业内几乎人尽皆知，却都对此三缄其口。今天，小编就来为您揭示下选型oa时的“内幕”。

1、轻信方案
企业在选购OA办公系统时，往往会向厂商索取产品白皮书、解决方案或PPT之类的介绍资料，以便全面的了解产品。其实，这件事本身没有错，但如很多小企业完全相信这些方案，那么就犯下大错。这是因为，方案书是厂商精心编辑、润色出来的，它只是一种“广告”，描述的是一种“”的系统和应用，性能强大，无所不能。
但实际上，这些方案书中的很多内容都是理想化的，要么无法实现，要么需要的成本才能实现。如果一个方案通篇大谈什么管理理念或理论，却对自己的OA办公系统简要略过，那就更要小心。因此，看方案需要理性分析，查看一下oa软件厂商的项目成功地图。像国内项目成功率的九思软件，凭借其的项目成功地图，以的成功率，参与到上万家企业的信息化建设中，成为OA行业的。
2、不充分对比
俗话说：不怕不识货，就怕货比货。即使你以前对OA办公系统完全不了解，通过对几个系统的对比试用，也会发现细节上的差别，知道哪个更好用，哪个更适合自己。同时，选型者带着目的和问题去试用，这样才有针对性，才能和自己的需求相匹配。可能有的系统看起来不错，却并不适合自己。就拿oa系统现有的流程来说吧，现在流程制作大都是模仿九思OA办公系统的B/S图形化流程，通过对比就会发现很多oa系统仅仅模仿了“形”，被没有参透其精髓，流程的自定义依旧繁复。
3、忽视系统的关键性能
什么是性能呢?性能主要包括安全性、易用性、开放性、智能性等。很多人只重视OA办公系统的功能是否满足需要，却对系统的性能非常忽略，导致系统并不适用。比如说市场上有一些低端的oa系统，看起来功能，但实际上其后期的维护很差，根本不能长期使用。现在，浪潮所倡导的企业大数据趋势越来越明朗，很多oa软件厂商纷纷试水大数据，试图数据分析集成汇总，呈现管理运营状况，但效果有好有坏，其中做的好的就要数iThink协同产品了。
4、对后期成本估计不足
OA办公系统不是一次性投资，而是一个持续的投资过程。对某些大企业来说，系统使用的后期成本都可能会超过采购成本，这都是正常现象。oa系统后期成本主要是实施的成本、二次开发的成本、增加用户账号的成本，以及正常服务的成本。对CIO来说，清楚的了解这几项成本的构成，以及收费方式，提前做好预案和准备，否则当后期厂商提出收费的时候，就会非常被动。
以上几点可谓是用户在选择oa系统是容易犯的几个错误。OA办公系统有着规范d管理、协同沟通、提升工作效率、节省运营成本、决策迅速科学、移动办公、信息共享、整合内外部资源的价值，背负着为企业创造利益价值的高使命。因此，在选择企业OA办公时，一定要擦亮双眼，切勿盲目。
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