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办公自动化系统的特点：
集成化： 软硬件及网络产品的集成，人与系统的集成，单一办公系统同社会公众信息系统的集成，组成了“无缝集成”的开放式系统。
智能化： 面向日常事务处理，辅助人们完成智能性劳动，如：汉字识别，对公文内容的理解和深层处理，辅助决策及处理意外等。
多媒体化： 包括对数字、文字、图像、声音和动画的综合处理。

适用行业：
部门 日常办公资料收录、存放、交流得以方便，处理办公事务简洁。
建筑业 对项目进度管理、工程合同管理、资金管理都很、实用。
物流业 分类管理各类数据、信息表单、操作简便，大大提高办公效率。
金融服务业 资金管理、项目管理、办公各个环节的效率都得以改善。
医院 药房、资料室、档案科等各个科室办公情况得到改良。
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