电子签到系统,集成多样签到、制证、门禁核验、数据统计于一体,提供一站式解决方案。
“ · 快速 · 安全” ,这是我们对每一场活动的承诺。
是服务于企事业单位、机构组织召开会议时,进行信息采集、信息统计、并实现会议自动化管理等功能的一种软件系统。
会议电子签到管理系统是一种、便捷的活动管理方案,可以帮助活动主办方在活动中实现、便捷的签到和胸卡打印管理。现场可实时查询已签到和未签到、检索等各项管理工作。提高活动管理的效率和质量。该系统基于标签打印机、二维码平台,PVC证卡打印机,可以轻松完成活动报名、签到和胸牌打印等工作。
证卡打印机近些年在会议活动上已经使用很广泛,很多大中小型高标准会议已经在使用。证卡打印机可以将嘉宾相关信息直接打印在PVC卡上包含(照片),从中实现了人卡合一,也避免了无关人员参加活动。可实时打印也可提前将证卡打印出来方便又实用。
会议活动前期确定设计及打印模板并打印出效果确认,签到可选择姓名,单位或二维码签到,现场PVC证卡打印机 “直接打印到PVC卡上”打印机具备多项功能,可实时打印照片,图片,文字等动态信息,(彩色打印时间较长大约在22秒左右),单黑色打印时间大约为5秒左右,可根据现场签到需求选择彩色打印和黑色打印。适合各种会议活动。
iPad电子签约是目前会议现场比较新颖的签约方式,嘉宾在iPad上签名,大屏幕实时不同嘉宾的签名,签名完成后会自动落到的区域。由于iPad签约形式新颖、具有科技感,所以在各大会议、年会、启动、签约仪式环节很受欢迎。
电子签约因其通过IPAD平板电脑实现甲乙丙等多方签约,故称为IPAD签约,其实现场只要是支持手写的移动设备都可以,当然使用pad设备是佳的选择。通过搭建局域网来实现多台IPAD与电脑相连接,电脑通过HDMI高清或者VGA接口连接大屏幕,从而实现大屏幕签约仪式。适用于各类签约仪式、军令状签订、宣誓公证等应用场景。
二维码(平时所称的QR码也是其中的一种)在会议活动的签到中得到越来越多的应用, 不仅卫天人用户对二维码签到的需求不断增加, 全球用户对二维码的搜索量也在逐年增加, 从这个趋势不难发现二维码签到将逐渐成为主流,取代传统签到方式。
二维码由于其使用方便, 信息储存量大等特点, 在会议签到、人员信息统计等方面得到了广泛应用。参会人员可以使用印有二维码的门票,或含有二维码的短信便可进行签到,省去了排队填写签到信息、身份验证、购买门票等过程,节约了会议时间。会议主办方可使用卫天人提供的便携式PDA扫描器、二维码扫描平台也能进行信息录入,身份辨认等签到工作,提高了会议效率。
手机二维码签到系统,参会人员只需通过出示手机中保存的二维码凭证,系统会快速识别记录参会人员信息,并可同时识别多人,不需刷卡或手工签到;不会产生拥挤或排队现象,有效保障了多人同时签到,节省签到时间,快速完成会议签到工作。能同时区别多种不同的签到类型,分别实时分析,统计处理。可以防止重复签到,重复签到给出提示。冻结和挂失的签到凭证进行签到时给出提示和警报。