信护宝DLP是一套从源头上保障数据安全和使用安全的软件系统,采用256位高强度加密算法实时加密,对文件进行驱动层加解密操作。有效控制使用者对文档的读取、存储、复制、输出的权限,从而防止使用者之间非法复制、外部发行、光盘拷贝,在有效防止企业核心信息资产外泄的同时,毫不影响用户工作习惯及业务效率。
信护宝DLP图纸加密软件主要功能:
1.加密程序生成的文档
信护宝强制加密程序编辑的文档。用户访问加密文档时,需要连接服务器(在线,非脱机状态),并且具有合适的访问权限。该加密过程完全透明,不影响现有应用和用户习惯。通过共享、离线和外发管理可以实行更多的访问控制。
2. 泄密控制
本系统对打开加密文档的应用程序进行如下控制:打印、内存窃取、拖拽,剪贴板,截屏,屏幕浮水印(摄影设备拍下后图片里有相关的一些标记)等,用户不能主动或被动地泄漏机密数据。
3.审批管理
支持共享、离线和外发文档,管理员可以按照实际工作需求,配置是否对这些操作进行强制审批。用户在执行加密文档的共享、离线和外发等操作时,将视管理员的权限许可,可能需要经过审批管理员审批。
4.离线文档管理
对于人员外出无法接入网络的情况可采用系统的离线管理功能。通过此功能授权用户可以在一定时间内不接入网络仍可轻松访问加密数据,而该用户相应的安全策略仍然生效,相应数据仍然受控,文档权限也与联网使用一样。
离线时,可以控制客户端的离线时间和离线时是否允许打印。
5.外发文档管理
在信护宝加密系统中,外部人员不能阅读加密文档的内容。本功能制作外发文档,即使在未安装客户端的机器上,也可以阅读、编辑这些外发的文档。根据管理员权限许可,外发文档可能需要经过审批管理员审批
外发的文档,和内部使用一样,受到加密保护和泄密控制,不会造成文档泄露,同时增加口令和机器码验证,增强外发文档的安全性。
6.内部文档控制
信护宝内部人员的加密文档相互访问时可控制。如组与组间的文档可以控制访问,即不在本组的人不能查看本组文档,若要查看,可通过共享文档的方式给特定组的人才能查看。
个人的文档可以分密级。同一个用户低密级环境下不能访问高密级环境下加密的文档。
7.审计管理
信护宝对加密文档的常规操作,进行详细且有效的审计。控制台提供了基于WEB的管理方式。审计管理员可以方便地通过浏览器进行系统的审计管理。
8.自我保护
信护宝DLP加密软件通过在操作系统的驱动层对系统自身进行自我保护,保障客户端不被非法破坏,并且始终运行在安全可信状态。即使客户端被意外破坏,客户端计算机里的加密文档也不会丢失或泄漏。