连锁型企业盘点实施方案

【项目背景】
盘点环节存在以下问题：
1. 一般多为手工盘点，人工记录，耗时耗力且容易出错；
2. 资产明晰度低，进一步影响库存、消耗、配送等信息的获取；
3. 盘点时，分工不明确，盘点数据容易重复或遗漏；
4. 盘点区域划分不明确，盘点任务安排乱，不能做到统一部署管理；
5. 盘点时只能一类商品一类商品的先后进行，而不能同时进行；
6. 连锁门店地域分散，信息不对等，难以汇总，统一化配送、管理难度大。
【方案介绍】
盘点流程：
1. 建立盘点制度及标准；
2. 进行组织落实划分责任区域；
3. 做好盘点前的准备及培训；
4. PDA手持终端下载盘点任务开始盘点；
5. 自动生成盘点差异；
6. 使用PDA手持终端根据实际情况开始复盘；
7. 上传盘点结果；
8. 追查责任改善管理。
盘点角色成效：
管理人员：管理层可掌握库存消耗及配送等数据；
数据管理员：信息化工作系统数据管理更为便捷，且不会出错；
门店经理：盘点任务明确，亦可自行制定盘点计划；
仓库/配送部门：根据盘点结果快速跟新库存数据，及时完成进货及配送计划；
工作员工：盘点流程简化，工作量减少，盘点准确不会出错，大大提升了工作效率。
盘点实施方案达成的目的：
1. 盘点任务可由总店统一制定，也可由门店自行制定，管理得到统一；
2. 资产管理由人为控制转为设备控制，明细账更清晰；
3. 设备盘点可大大缩短资产盘点时间，且不会出错；
4. 通过有效管理可合理配置资源，避免重复购置和浪费；
5. 及时跟新库存与损耗数据，掌握一定阶段的亏盈、商品周转等状况。
【系统构成】
整套盘点系统的建立，需要组建服务器、软件应用开发和购置PDA手持终端。
【方案优势】
分工明确：盘点任务可由总部统一计划，也可安排门店自行管理，责任分工得到明确，方便管理；
账目明晰：资产管理由人为控制转为设备控制，物品和条码相对应，人为作假难，账目和资产更清晰；
盘点快而准：PDA手持终端盘点代替手工盘点，可同时盘点多类商品且不会出错，减少了人力投入，提高了工作了效率；
经营状况得到改善：自动生成的盘亏盘盈数据为掌握企业经营状况、货物周转状况、滞销品状况等提供有力的数据保障；
可扩展仓储配送系统：结合TMS、WMS等系统可及时了解货物存储、积压情况以及商品的存放，提高进货以及配送效率。
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