南京展览展示阐述展览会该如何准备

1) 展品挑选：展品是参展商能直接给观摩者留下形象的重要要素。据不完全统计，在参观这的记忆要素中，展品具有招引力可占到 39％的比重，因而，应给予特别的重视。选样三原则： a) 针对性， b) 代表性 ; c) 特性。

针对性 ---- 是指展品要契合展出的目的，政策，性质和内容。

代表性 ---- 是指展品要体现展出者的高新技术，生产能力及本行业特色。

特性 ---- 是指展品要有自己的到之处，以便与其他同类产品比较，显着有别。

2) 展现办法：展品本身在大部分情况下，并不能说明其悉数功能，显现悉数特征，需求经过借助其他材料或 设备等手法，来加以说明，强调及烘托。要考虑让参观者在现场积极参与，并预备一些小包装样品免费派发。这些都是为了引起参观者的爱好 ,增加客商们的购买欲。

3) 展台设计：从表面上看，展台设计的任务应侧重美观，其实，并非如此简单。主要是展台要能充分反映出参展商的形象，能招引参观者的注意力。因而，还要注意以舷录傅悖篴 ) 展览设计要与全体的贸易气氛相和谐； b) 展台设计是为了衬托展品，不行 喧宾夺主；c) 展台设计需考虑参展商的公众形象，不行过于别具一格； d) 展台设计时，不要忽略展现，会谈，咨询和歇息等基本功能。

4) 人员配备：它是展览成功与否的关键所在。展台的人员配备可从四个方面加以考虑：a) 按展览会 的性质遴派适宜类型或相关部分的人员；b) 依据作业量的巨细来决议人员数量；c) 重视人员的基本素质； d) 加强知识的训练及产品功能的了解 , 如知识、产品功能、演示办法等等。展台人员要结合参展商品的特色，灵活应对。如果大众消费品应着力建立品牌形象，在消费者中构成亲和力；如系新产品，须大力宣扬其异乎寻常之处；产品如具性，则应强调其在技术上的突破性。

5.客户邀请。展览会上若能顾客盈门当然求之不得，便有时难免会呈现门庭冷落的情况。这就要求参展者除了被动地等客户到，还要有意识地请客户来。可采取直接登门拜访、经过媒体做广告、现场宣扬，派发材料等手法，邀请和招引客户。总之，要未雨绸缪，把作业做在前面 ​

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