布展工作是一个贯穿展会始终的一个大项,它不仅是展会期间那几天的施工。而是从前期的展馆的租赁、展区划分、展位图的制作,到展位的分配、展商的协调,展馆的施工、展商的布展、展会现场的协调,一直到后的撤展都属于布展的一系列的工作。
具体内容展馆租赁:首届展会或者每年日期不固定的展会,需要确定展馆是不是能符合本次展会的规模、配套等方面的要求,然后确定日期看看展馆是不是有档期,再根据展会规模定下来要用那几个展馆,跟会展中心协调好。如果每年都是定期举办的展会就可以直接使用就可以了。
展区划分:要根据展会所展览的项目分出不同的专项,根据会展中心每个展馆能容纳的展位数和本次展会需要分几个专项做好适当的调配,确定每个展馆展出的项目。怎样才能做到展区合理的划分在下文中也会提到。
展位招商协调:主要是在招商过程中,根据一些企业不同的需求对展位进行分配,做好标展与特装的位置调整,展位图更改对一些参展商的展位的更换做出及时通知和协调。
现场协调:对展会现场出现的一些突发事件进行协调,比如突然停电、展具缺失、展位被别人霸占、安保不到位等,做好对展商的服务工作。撤展:并协助展商撤展,协助做好撤展时的安保工作。
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