无纸化智能会议系统的实现方式:
在圆桌会议的每个座位配置一台无纸化会议终端,通过无纸化会议系统主机、有线拓展器进行有线网络连接,安装软件,即可以轻松实现会议系统的管理和使用。无纸化会议终端可自由配置选平板电脑或安装液晶升降一体终端。
设计说明:
1.无纸化后台管理端,采用公网IP地址,服务器硬件部署在单位本地机房,通过公网IP接入到互联网之后,在全国任意有网络的地方,皆可以访问到后台。
2.每个会议室配一套投屏软件,参会人员用软件可以随时将平板上的内容投放到大屏上显示
3.预计配置14台平板,通过安装无纸化会议终端软件,可以实现会议签到、同屏投影、查看资料、会议批注、投票表决、录屏录音等功能
4.任意平板均可在有外网的地方,参加会议
无纸化会议功能
会议概况 编辑及设置会议基本信息
设置会议主题、主持人、会议秘书、会议服务、会议时间、会议地点。
设置会议权限、会议室布局图等