ESOP的管理涉及起草/修订、审查/批准、发布、使用管理、存挡、废弃等诸多环节,依靠传统的打印/复印文件来进行这一过程无疑是一项繁琐的工作,尤其是当大量ESOP需要进行定期回顾性修订的情况下,这样的问题尤其明显。电子化ESOP可以在诸如更新提示、发布、存档等方面提供自动化的便利,并且提供了由立的控制点对ESOP进行统一管理的可能性,在减轻各个使用部门管理负担的同时,也有利于消除各部门间管理水平台能存在的差异。电子化ESOP可以有效地ESOP管理程序中各步骤、各部门工作的衔接。自动化的特性可以很好地这种交流、沟通的效果和效率。由于计算机化系统的特点以及电子化签名的使用,使得ESOP管理流程中的任何变动都会留下痕迹,相对于传统的ESOP而言,在依赖性方面也有很大提升。此外电子化的ESOP要检索、统计的便捷性方面也明显比传统ESOP具有优势。
ESOP系统在工厂中的作用
一、为了提高企业的运行效率
在工厂当中有两个是基本的特征,一是许多岗位的人员经常会发生变动,二是一些日常的工作的基本作业程序相对比较稳定。不同的人,由于不同的成长经历、性格、学识和经验,可能做事情的方式和步骤各不相同。
由于ESOP系统本身是实践中不断总结、优化和完善的产物,在这一过程中积累了许多人的共同智慧。因此,相对优化可以提高办事效率。通过每个ESOP系统提高相应工作的效率,企业通过整个ESOP系统必然会提高整体运营效率。
二、为了提高工厂的运行
由于ESOP系统是对每个作业程序的控制点操作的优化,员工可以按照ESOP系统进行操作,这样就减少了失误的产生。即使出现失误也可以很快地通过ESOP系统加以检查发现问题,并加以改进。同时,有了ESOP系统,为工厂节约了一些管理投入成本。
公司研发团队是由一批具有丰富ERP开发实施经验的人才队伍组成。其团队的主要成员都参与过多个大中型ERP软件的开发实施,所参与项目都得到的客户的肯定。