条形码技术(bar code technology,BCT)是在计算机的应用实践中产生和发展起来的一种自动识别技术。它是为实现对信息的自动扫描而设计的,它是实现快速、准确而可靠地采集数据的有效手段。条形码技术的应用解决了数据录入和数据采集的瓶颈问题,为物流管理提供了有利的技术支持。条形码是由一组规则的条空及对应字符组成的符号,用于表示一定的信息。条形码技术的核心内容是通过利用光电扫描设备识读这些条形码符号来实现机器的自动识别,并快速、准确地把数据录入计算机进行数据处理,从而达到自动管理的目的。条形码技术的研究对象主要包括标准符号技术、自动识别技术、编码规则、印刷技术和应用系统设计5个部分
条形码的应用:
,零售业。零售业是条形码应用为成熟的领域。EAN商品条形码为零售业应用条形码进行销售奠定了基础。目前大多数在超市中出售的商品都使用了EAN条形码,在销售时,用扫描器扫描EAN条形码,POS系统从数据库中查找到相应的名称、价格等信息,并对客户所购买的商品进行统计,这大大加快收银的速度和准确性,同时各种销售数据还可作为商场和供虚商进货、供货的参考数据。由于销售信息能够及时准确地被统计出来,所以商家在经营过程中可以准确地掌握各种商品的流通信息,可以大大地减少了库存,大限度地利用资金.从而提高商家的效益和竞争能力 。
第二,图书馆。条形码也被广泛用于图书馆中的图书流通环节中,图书和借书证上都贴上了条形码,借书时只要扫描一下借书证上的条形码,再扫一下借出的图书上的条形码,相关的信息就被自动记录人数据库中,而还书时只要一扫图书上的条形码,系统就会根据原先记录的信息进行核对,如足期就将该书还入库中。与传统的方式相比,这大大地提高了工作效率 [8] 。
第三,仓储管理与物流跟踪。对于大鼙物品流动的场合,用传统的手工记录方式记录物品的流动状况.既费时费力,准确度又低,在一些特殊场合,手工记录是不现实的。况且这些手工记录的数据在统汁、查询过程中的应用效率相当低。应用条形码技术,可以实现快速、准确地记录每一件物品,采集到的各种数据可实时地由计算机系统进行处理.使得各种统计数据能够准确、及时地反映物品的状态 。
第四,质量跟踪管理。ISO9000质量体系强调质睦管理的可追溯性,也就是说,对于出现质量问题的产品,应当可以追溯出它的生产时间、操作者等信息。在过去,这些信息很难记录下来,即使有一些工厂(如一些家用电器生产厂)采用加工单的形式进行记录,但随着时间的积累,加工单也越来越多,有的工厂甚至要用几间房子来存放这些单据。从这么多的单据中查找一张单据的难度可想而知!如采用条形码技术,在生产过程的主要环节中,对生产者及产品的数据通过扫描条形码进行记录,并利用计算机系统进行处理和存储。如产品质量出现问题.可利用电脑系统很快地查到该产品生产时的数据,为工厂查找事故原因、改进工作质量提供依据 。
第五,数据自动录入(二维条形码)。大量格式化的单据的录入问题是一件很繁琐的事,浪费大量的人力不说,正确率也难以保障。用二维条形码技术,可以把上千个字母或汉字放入名片大小的一个二维条形码中,并可用的扫描器在几秒钟内正确地输入这些内容。目前电脑和打印机作为一种的办公用品,已相当普及,可以开发一些软件,将格式化报表的内容同时打印在一个二维条形码中。在需要输入这些报表内容的地方扫描二维条形码,报表的内容就自动录入完成了。同时,还可以对数据进行加密,确保报表数据的真实性 [8] 。
条形码技术在我国的邮电系统、图书情报、生产过程控制、医疗卫生、交通运输等领域都得到较为广泛的应用,特别是商业信息化程度的不断提高,条形码技术也逐步普及,并反过来推动了商业pos系统的发展
条形码组成
条形码也称条形码符号,是由一组规则排列的条、空及字符组成的平行线条图形,用以表示一定信息的代码。常见的条形码是由反射率相差很大的黑条(简称条)和白条(简称空)组成的。
1.静区
静区是指条形码左右两端外侧与空的反射率相同的限定区域,是没有任何符号的白色区域,仅用来提示条形码阅读器开始扫描 。
2.起始符
起始符是指条形码符号的位字符,标志一个条形码符号的开始,阅读器确认此字符存在后开始处理扫描脉冲 。
3.数据符
数据符是指位于起始符后的字符,用来记录一个条形码的数据值,其结构异于起始符,允许双向扫描 。
4.终止符
终止符是指条形码符号的后一个字符,标志着一个条形码的结束,阅读器在确认该字符后停止工作
条形码的使用
(1)条形码的使用标准。条形码的使用标准包括两方面的内容:一是条形码码制的选择;二是条形码符号的印刷位置与表示方法。条形码标准的制定一般与某一行业的具体习惯和特点有关 。
1)码制的选择。条形码码制的选择、条形码符号所代表的数据结构与所能编码的数据类型有关。所选择的条形码的数据类型应包括行业所需的全部数据信息 。
2)印刷位置。因行业的习惯不同和物品形状的不同,条形码符号的印刷位置也不同。在工业生产领域一般将之印在物品所在面的右下角,在商品流通领域则将之印在物品所在面的左下角。条形码的一般印制位置规定为:选择所在物品的正面,其次选择所在物品的背面,再次选择所在物品的侧面。如上述各面均不能使用,采用悬挂标签挂在物品上。凡有提手的物品,印在提手侧面的左下角,不可选择印在有弯曲、隔断、转角的位置上 。
3)表现方式。条形码符号有3种表现方式:将条形码符号直接印刷在商品的表面或包装容器上;将条形码符号制成标签粘贴或悬挂在商品上;将条形码符号直接印在商品的外包装或运输包装上 。
(2)条形码的使用管理。条形码的使用遵守一定的管理程序,以确保条形码符合相应的规定。条形码的使用管理一般需要经过以下程序 。
1)厂商申请厂商代号。采用条形码的厂商,特别是商品生产的厂商,向条形码编码中心及各地分支机构申请厂商代码 。
2)编码中心核发厂商代号。条形码编码中心对申请者的申请表单及文件进行审核后,发给其登记证书及厂商代号,并附赠印制条形码的相关技术资料 。
3)设定商品代号。申请厂商可依商品代号设定原则自由设定商品代号,并且通过计算求得校验码,该商品代号和校验码形成商品条形码的编号 。
4)印制条形码。根据条形码印刷或打印的有关规定,厂商与印刷厂商协商或者自行用打印机将条形码符号印制于包装材料上 。
5)分发基本资料一览表。厂商将含有条形码编号的商品基本资料一览表分发给零售商、批发商等交易环节的参与者
二维条形码
一维条形码所携带的信息量有限,如EAN-13码仅能容纳13位阿拉伯数字,更多的信息只能依赖商品数据库的支持,离开了预先建立的数据库,这种条形码就没有意义了,因此,在一定程度上也限制了条形码的应用范围。基于这个原因,在20世纪90年代出现了二维条形码。目维条形码主要有PDF417码、Code49码、Code 16K码、Data Matrix码、Maxiocle码等.主要分为堆积或层排式、棋盘或矩阵式两大类。
二维条形码作为一种新的信息存储和传递技术,从诞生之时就受到了国际社会的广泛关注。经过几年的努力,现已应用在、公共安全、交通运输、医疗保健、工业、商业、金融、海关及管理等多个领域 。
二维条形码依靠其庞大的信息携带量,能够把过去使用一维条形码时存储于后台数据库中的信息包含在条形码中,可以直接通过阅读条形码得到相应的信息,并且二维条形码还有错误修正技术及防伪功能,增加了数据的安全性 。
二维条形码可把照片、指纹编制于其中,可有效地解决证件的可机读和防伪问题,因此可广泛应用于护照、身份证、行车证、军人证、健康证、保险卡等 。
美国亚利桑那州等十多个州的驾驶证、美国军人证、军人医疗证等在几年前就已采用了PDF417技术。将证件上的个人信息及照片编在二维条形码中,不但可以实现身份证的自动识读,而且可以有效防止伪冒证件事件发生。菲律宾、埃及、巴林等许多国家也已在身份证或驾驶证上采用了二维条形码,我国香港特区的护照上也采用了二维条形码技术。另外,在海关报关单、长途货运单、税务报表、保险登记表上也都有使用二维条形码技术来解决数据输入及防止伪造、删改表格的例子。在我国部分地区注册会计师证和汽车销售及售后服务等方面,二维条形码也得到了初步的应用 。
二维条形码(2 Dimensional Bar Code)是一种在水平方向和垂直方向均带有信息的条形码。二维条形码除了具有一维条形码的优点外,同时还有储存信息量大、耐损性强、可靠性高,保密、防伪性强等优点
使用二维条形码解决的问题
(1)可表示包括汉字在内的小型数据文件。
(2)可在有限的面积上(如电子芯片上)表示大量信息。
(3)可对“物品”进行描述 。
(4)可防止对各种数据、证件、卡片及单证的仿造。
(5)可在远离数据库和不便联网的地方实现数据采集