招标格式是招标文件的标准要求。包括由投标人授权代表签署的投标书,写明招标的具体内容和报价,并承诺遵守招标程序和各项责任义务,确认招标期限在规定招标期限内的约束力。还包括技术建议书内容提纲和投标价目表格式。目前,我们力争在标书出售时将性能对表提供给投标人,以便投标人可以比较所有投标人的文件,这些文件的口径都是一样的。
工程类标书制作注意事项
注意招标单位是否有特别的要求,不同的招标单位,它的格式以及排版要求都是不同的,如标书的组成、顺序、等,所以我们在做标书前应该件事是认真研读招标单位的招标文件,这也是招标中评委所依赖的评分、评标的依据,这样既可以了解标书的格式,也可以在评标中知道哪里可以和评委申述以及疑问的依据。
标书审核的注意事项
1、看是否有强制性采购产品,如有强采产品要审核节能产品明细表和强采证书,审核节能产品明细表内容与报价明细表、产品描述相关内容是否一致,审核强采证书的有效期,是否有过期的证书。如果没有强采产品,节能产品明细表要写无,不可以空着什么都不写;
2、审核项目名称和项目编号是否与招标文件一致;
3、目录的编号是否连贯;
4、审核所有证书的有效期,看是否存在过期证书;
5、审核标书中的截图是否完整;
6、审核投标有效期和质保期是否满足招标文件要求;
7、审核报价明细表和报价一览表中价格核算是否正确,大小写是否一致;
8、审核所附税收、社保、财务审计报告的时间段是否满足招标文件要求;
9、是否存在断行、断句和空白页;
10、审核投标文件组成顺序是否与招标文件要求的顺序一致;
11、审核废标项;
12、审核加分项
13、要审核商务偏离表和技术偏离表,正偏离须写明偏离参数,不允许出现负偏离。技术偏离表要用自己的语言表述,不可完全复制招标文件产品内容;确定值不可用大于或小于表述。
14、做标书日期前后是否统一,日期须在报名日期之后,开标日期之到两天。
15、标书中不允许出现其他不相关的单位或公司的名称;
16、不符合的要填写不符合,没有的要写无,不可以存在什么都不填的空白表。
17、审核表下面的备注;
18、不是表的都不能动,表可增加,但不能修改;
19、报价明细表中相同品牌、型号的价格是否一致;相同品牌、型号的制造商是否一致;报价明细表中的产品型号是否准确。