招标人应当确定投标人编制投标文件所需要的合理时间。促进参与竞争的一个重要因素是给供应商和承包商有充分的时间来编写他们的投标文件。这一时间的长短因项目的不同而不同,取决于各种因素,如需要采购的货物、工程或者服务的复杂性、所预计的分包程度,以及提交投标所需的时间。因此由招标人根据有关采购的具体情况确定提交投标书的截止日期。
写标书是有一定技巧的。除了很多需要处理好的原则性问题,有时候标书也需要措辞。如果有错别字等,在评审员看来,该标书可能被视为不合格。那的人员对标书进行检查核实,这样可以大大减少标书中的错误,对投标也更有利。
标书递交好提前半个小时到达投标现场,如果迟到严重的后果是直接废标,这样前期的工作全部白费。另外如果现场需要竞争性谈判或给评标小组讲述标书内容,也需要提前做好准备。