ISO37001 杜绝商业贿赂
商业贿赂是公平竞争市场秩序的大敌。贿赂者通过不正当的手段打败产品、服务和经营质量均优于自己的竞争对手,取、抢夺本应属于竞争对手的市场机会、市场份额。这种现象的蔓延使越来越多的市场主体不再专注于自己产品、服务和经营质量的改进与提高,而把时间、精力和聪明才智都用于去打通各种关系,审批、的各种关隘,以获取超额利润。
一个管理良好的组织预期将有适当的管理系统支持的遵约政策,以协助其履行其对诚信的法律义务和承诺。反贿赂政策是全面遵守政策的一个组成部分。反贿赂政策和支持管理制度,有助于组织避免或减少参与贿赂的成本、风险和损害,增进对商业交易的信任和信心,提高其声誉。
获得反贿赂体系的好处:
1、反贿赂管理体系认证已经成为一些国际和国标采购的条件或考虑因素;
2、反贿赂管理体系为组织建立和实施、改善反贿赂管理绩效提供依据和实践;
3、向管理层、投资者、雇员、顾客和其他相关方组织反贿赂的和管理水平;
4、在调查时提供组织已经采取合理措施防止贿赂的证据。
ISO37001反贿赂管理体系标准历时四年于2016年10月发布。标准包括一系列代表反贿赂实践的方法和控制措施,可以用来帮助组织建立、实施、保持和改进反贿赂合规计划。通过强大的力将反贿赂管理体系融合在业务过程中是,将廉洁、透明、开放和合规植入组织文化是反贿赂管理体系成功的关键。
ISO 37001将有助于防止、发现和处理贿赂,无论贿赂是组织行为,还是其员工或业务伙伴代表组织行贿。反贿赂管理体系采用包括支持性在内的一系列相关措施和控制措施规定了以下要求:
反贿赂政策和程序
高层、承诺和责任
合规经理或职能的监督
反贿赂培训
对项目和业务伙伴的风险评估与尽职调查
财务、采购、商业和合同控制
报告、监测、调查和审查
纠正措施和持续改进
反贿赂管理体系标准的发布和实施,在国际社会上引起了各国的高度重视,如秘鲁、新加坡等国已宣布采用ISO37001;在企业层面,微软、沃尔玛等企业正在寻求ISO 37001反贿赂管理体系认证;随着时间的推移,还会有越来越多的国家、企业和机构开始参与其中。
ISO37001适用于谁?
各个国家的各大组织均适用ISO37001,无论其是否为上市公司、私营公司或非盈利组织。这是一个非常灵活的工具,只要其存在潜在的贿赂问题,无论何种规模何种性质,均可适用。
管理体系实施管控措施:
(1)对低贿赂风险以上的特定项目、交易、活动,计划建立或维持相关业务关系的商业伙伴,特定岗位的员工开展尽职调查。
(2)实施充分的财务控制措施,包括同一人不能同时拥有提出和批准付款的、付款审批实行梯度授权制度(需要更别审批)、付款审批要求有两人以上签名、采取有效的现金控制方法等。
(3)在采购、运营、销售、业务、人力资源、法律和活动等非财务方面加强控制,包括分包商和供应商预审、执行公开透明的招投标制度、至少两人评估投标和批准签订合同、不在合同签订前后等敏感时间点向对方付款等。
(4)确定并实施礼物、招待、赞助费、捐赠和类似利益的标准和规定,对相关利益进行系统全面的识别,并进行严格管控和审批。
(5)确保管辖内的组织,如下属机构、子公司等符合反贿赂管理体系要求。对低贿赂风险水平以上的商业伙伴,应提出实施反贿赂措施、进行反贿赂声明等要求。
(6)建立并实施汇报程序。
(7)建立并实施贿赂调查和处置程序。
(8)对特定交易、项目、活动或商业伙伴关系展开风险评估后,发现现有措施无法管理风险时,要根据实际情况及时采取应对措施。
标准化等级认证的申报要求
企业标准化管理体系认证好处
1、改变员工、的标准化观念,养成学习标准、践行标准的习惯:通过实施标准化良好行为,对员工、集中进行标准化培训,可以改变“标准化只是标准化人员的工作,树立标准化人人有责”的观念,特别聘请一些标准化授课,如:《企业标准体系》系列国家标准的起草人,像陈渭、赵祖明等,可以起到良好的效果;
2、提高企业标准化管理水平:标准化良好行为确认,需要企业制定系列标准化管理标准,建立技术、管理和工作标准体系,编制企业标准体系结构简图、明细表。通过这些工作,可以理顺相应的工作,比如:理清楚,企业到底用到了那些技术标准,这些标准到底有多少重复、交叉甚至矛盾的地方,同类型标准的标龄长短,为后续优化、整合标准,删减重复或没有价值的标准提供依据;弄清楚企业红头文件与管理制度,企业管理制度与企业管理标准的关系,理顺管理文件体系,为企业管理一体化整合提供依据等;
3、促进企业参与国家、行业组织的标准化活动:比如:参加国家、行业标准制修订,一是可以提高企业标准编制水平,二是在标准化良好行为确认中可以加分;
4、提高企业标准信息化管理水平。标准化良好行为确认中对企业标准信息化提出较高要求,并且加较高的分。以企业标准体系为基础,以标准化良好行为确认为契机,建立企业标准化集成管理,对标准进行全生命周期管理(制定、实施、修订、替代和废止),提供标准在线查阅、检索,可以提高工程技术员的工作效率、提高标准利用率;
5、可以提高企业度,为企业通过其它评审提供有力保障:通过标准化良好行为确认,取得3A或4A证书,可以在企业申请省级、企业技术中心,申请全国质量奖,申请质量、计量、环境与职业健康安全体系评审等活动中有很好的加分作用。