{西湖区年度造价咨询服务公司}本公司是一家从事工程造价、竣工结算(审计)的咨询公司,针对造价咨询、图形算量、编制各类工程预(结)算,业务范围涵盖房屋建筑、机电设备、市政道路、水利、公路、钢结构、园林绿化、水电、幕墙、通信、消防、精装修、古建筑修缮等,涉及并承办设计概算、招标控制价编制审核、工程量清单编制审核、投标报价、全过程跟踪审计、竣工结算审计等行业,立足浙江省,面向多地区发展。公司拥有一批敬业、勤奋具有资格的技术人才,经验丰富,能够把造价控制渗透到工程建设的每个环节,为委托单位提供咨询服务;工程项目对预算的影响,建筑安装工程费、设备工器具购置费、工程建设其他费用、预备费、建设期利息,这些费用在建设项目的竣工结算中,按照国家政策及zhengfu相关文件核算定额;公司恪守“以客户为中心、以需求为导向”的服务理念,做到经营完善,执业标准化,做好业主的投资参谋,24小时承接各类工程造价咨询一对一服务。
提到组织管理招标活动,招标代理机构相对来说是的,因为招标代理机构积累了很多招投标经验,如果能得到招标代理机构的指点分享的话,对招标工作来说事半功倍。今天,招标代理公司小编就来和大家说一说如何做好招投标工作?
一、招标前的准备工作
1、招标前要做好招投标工作重要就是搞清楚谁在招,怎么招,谁来投,投什么。要做到心里有数并做到仔细理解招投标文件,紧跟招投标流程,关注每个环节,注意信息收集,因招投标主体而异随着招投标的流程开展工作。
2、准备充分,参与招投标的人员要充分认识到个人的责任与企业的利益密切相关,自己所做选择的正确与否对公司的设备、工程质量、成本等影响。要充分认识到招投标工作的严肃性,严格按照规定和流程、手续进行。各级参与人员特别是非人员要充分发挥应有作用。对投标厂家的资质、能力、产品质量、信誉等要了解细致、全面,确保所选择厂家的代表性。提前明确招投标的内容和要求,做好各方面的准备,并做到厂家与招标单位的相互信任。需与其他单位、分公司沟通的要及时联系。
3、沟通顺畅,在内部要提前通知,使招投标小组的成员能及时了解招投标的要求、内容、标准等;投标方的资料要小组成员能及时看到和熟悉,并在每次评标前做到评标人员合理分工,进行相关内容的汇总、把关。
4、标书完善,规范招投标文本,标书内容要详尽,关键性的内容要明确列出,如工程总量、设备需求总量、设备要达到的国际和国内标准、质量措施、付款要求、评标标准等,做到内容标准统一,使投标方具有操作性,并便于招标人员开展工作。
5、项目招标的组成及招投标小组的能力要提高,招标应由聘请工程、商务、、法律等各有关方面的组成,负责解决项目招标中所遇到的各种问题,并具体指导招标工作。人员要对非人员进行通信知识的培训,以使其了解必要的知识;法律人员要对人员进行法律、规定、流程方面的培训,财务、审计人员要对人员进行财务规定等方面的培训,做到人员与非人员相互补充,共同提高能力与水平。
二、招标阶段
1、招标公告的刊登,在进行招标前,应在国内外有影响的报刊上发布招标公告。它包括招标通知和招标广告两个部分。招标通知是指分别送给与项目有关的与所在国建立了和商务关系的各国有关部门的书面通知。招标广告是指在国内外有影响的报刊上所刊登的招标广告。通知和广告的内容应包括:项目名称、项目地点、项目内容概况、工程范围、索取招标文件的日期、地址及截止日期、招标条件、价格以及有关事项的咨询单位等。
2、资格预审,资格预审是指对愿意承担招标项目的投标人进行的财务状况、技术能力、资信等方面的预查。目的是选择确有承包能力的投标人。以免一些不符合要求的厂家也前来投标,造成不必要的工作量和工作难度。
3、制定标底,招标刊登招标广告后,即应准备合同价格,通过项目概算,确定合同的价格水平,亦称为"标底",是招标掌握的底牌,是的。
4、公开招标,公开招标是指招标通知取得投标资格的投标人或刊登广告知悉投标人索取或购买招标文件,邀请其前来投标的招标环节。
5、开标,开标是指招标在规定的日期、时间和地点,将截止日期前收到的全部投标文件,在所有投标人或其代表在场的情况下,当场拆封投标文件,并公开宣读各投标人的投标条件,以使全体投标人了解各家的标价,这种程序即为开标。开标环节做到“三开”、“三不开”,即准备工作好了开,做不好不开;招标人员到齐了开,到不齐不开;监督人员在场开,不在场不开。
6、评标与决标,开标以后即转入评标阶段。招标将投标文件的标价,及其它条件一一汇集列表,选取其中报价低的四、五份投标文件,进行审查、鉴别、比较,直至决定中标单位,这一阶段,是在秘密条件下进行的。
在评标环节做到“四多”、“一少”,即多看、多听、多问、多记,少议。多看,就是对招投标文件、资料认真看,更加深入地了解投标单位的情况;多听,就是多听其他成员的发言和询问,做到心中有数;多问,就是对不清楚的地方多询问,以掌握更多的信息;多记,就是将关键的内容记录,以便时有根有据;少议,就是少发表议论,以免影响其他人的意见。在开标评标时要做到询问问题的一致性,打分时做到公正、合理。评标时,要按照评标标准逐项进行,填写选择或不选择的理由要充分。另外,招标人员在评标时要进行必要的表格汇总,具体人员的意见要有相关记录并存档。
决标是根据评标报告及其推荐意见为依据,由招标决定中标人,同时向中标人发出中标通知书的环节,对未中标的人一般可不通知,或只简单通知××承包人中标即可。
三、招投标后期
1、签订合同,中标人在接到正式的"中标通知书"后,即应在规定的时间内与工程业主签订工程承包合同。合同先由一方起草,并在该草稿基础上进行磋商,达成一致谅解后签订。
2、处理好质量、价格及与以往合作厂家的关系处理好质量、价格、服务、工期的关系,以使所选择厂家能够大限度地满足招标方的要求。还要处理好与原合作厂家的关系。以往合作过的厂家,招标方对其质量、服务水平等比较熟悉,这是其竞争的优势。但这些厂家不能因此而提格,而再次入选会助长其优势意识,对以后的招投标不利。所以,对于新的厂家,价格略低而服务、质量又有的,为引入竞争可以分批量逐步引入。
3、做好以往招投标的统计分析,应通过对以往招投标结果的汇总和统计,做好价格、质量的预测,必要时做好标底。不能越招标,服务与价格越高,成本越大。要通过统计与分析,积累经验,在以后的招投标中做到什么样的厂家可以投什么样的标,什么样的产品在什么价格区间合理,做到心中有数。
四、关于招投标工作中的检查和保密
1、强化招投标工作的监督检查机制,充分发挥非人员的作用,法律、财务、审计人员要层层把关;招投标的各个环节,纪检监察人员要全程参与监督;统计中,要做到一人统计一人核查。另外,招投标人员要签订履行廉洁勤政责任书,防患于未然。
2、做好招标投标保密工作,在招标采购过程中有很多信息是需要在一定时段内甚至要长期保密的,包括潜在投标供应商的名单、评标成员名单、标底、供应商的等。如果保密工作做得不到位,势必影响招标采购结果的公平。
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