(1)EDI使用电子方法传递信息和处理数据的。
EDI一方面用电子传输的方式取代了以往纸单证的邮寄和递送,从而提高了传输效率,另一方面通过计算机处理数据取代人工处理数据,从而减少了差错和延误。
(2)EDI是采用统一标准编制数据信息的。
这是EDI与电传、传真等其它传递方式的重要区别,电传、传真等并没有统一格式标准,而EDI有统一的标准方能运作。
(3)EDI是计算机应用程序之间的连接
一般的电子通信手段是人与人之间的信息传递,传输的内容即使不完整、格式即使不规范,也能被人所理解。这些通信手段仅仅是人与人之间的信息传递工具,不能处理和返回信息。EDI实现的是计算机应用程序与计算机应用程序之间的信息传递与交换。由于计算机只能按照给定的程序识别和接受信息,所以电子单证符合标准格式并且内容完整准确。在电子单证符合标准且内容完整的情况下,EDI系统不但能识别、接受、存储信息,还能对单证数据信息进行处理,自动制作新的电子单据并传输到有关部门。在有关部门就自己发出的电子单证进行查询时,计算机还可以反馈有关信息的处理结果和进展状况。在收到一些重要电子邮件时,计算机还可以按程序自动产生电子收据并传回对方。
(4)EDI系统采用加密防伪手段
EDI系统有相应的保密措施,EDI传输信息的保密通常是采用密码系统,各用户掌握自己的密码,可打开自己的“邮箱”取出信息,外人却不能打开这个“邮箱”,有关部门和企业发给自己的电子信息均自动进入自己的“邮箱”。一些重要信息在传递时还要加密,即把信息转换成他人无法识别的代码,接收方计算机按特定程序译码后还原成可识别信息。为防止有些信息在传递过程中被篡改,或防止有人传递假信息,还可以实手段,即将普通信息与转变成代码的信息同时传递给接收方,接收方把代码翻译成普通信息进行比较,如二者完全一致,可知信息未被纂改,也不是的信息。
EDI证:Electronic Data Interchange(电子数据交换)
资质全名:第二类增资电信业务经营许可证-在线数据处理与交易处理业务
审批机构:省级通信管理局
年检要求:每年1-3月
有效期限:5年(提前3个月提交续期)
业务应用:银行业务、买卖、票务买卖、拍卖商品买卖、费用支付等。
申请EDI许可证的流程大致如下:
了解申请条件:在申请EDI许可证之前,需要了解相应的申请条件。一般来说,申请公司为法人实体,拥有固定的办公场所,具备完善的财务制度和健全的组织机构,并具备开展电商业务的相关经验和能力。
准备申请材料:在了解EDI许可证的申请条件后,需要准备相应的申请材料。这些材料通常包括公司的营业执照副本及其复印件、公司章程和财务制度、公司组织机构图和各部门职责说明、公司开展电商业务的计划和方案等。
随着计算机信息技术快速演变与互联网1.0向2.0不断纵深,以经济为依托的电子商务正在逐步走上历史舞台,发展成为我国新兴产业的中间力量。信息经济时代,电子商务对经济发展的影响呈现出明显的“乘数效应”,带动我国传统经济领域的二次腾飞。特别是2015年,工业和信息化部发布通告决定在上海自贸区内试点放开在线数据处理与交易处理业务(经营类电子商务)的外资股权比例限制,外资股权比例可至。该试点工作由上海市通信管理局组织实施。因此申请在线数据处理与交易业务许可证的企业也越来越多,小编就主要说下企业如何申请在线数据处理与交易业务许可证申请的问题。
哪些企业需要申请EDI许可证?
从业务角度可以分为三类:交易处理业务、网络/电子设备数据处理业务、电子数据交换业务。
“交易处理业务”是指经营类电子商务、银行业务、买卖、票务买卖、拍卖商品买卖、
费用支付等。”网络/电子设备数据处理业务”是指通过通信网络传送,对连接到通信网络的电子设备
进行控制和数据处理的业务。
“电子数据交换业务”,也就是EDI,是一种把贸易或其它行政事务有关的信息和数据按统一规定的格
式形成结构化的事务处理数据,通过通信网络在有关用户的计算机之间进行交换和自动处理,完成贸易
或其它行政事务的业务。