招标是指导投标人投标的评标评标的重要依据,但由于当前行业培训教育系统性、规范性缺乏,招标的编制水平参差不齐,不容乐观。尽管现在很多情况下是招标代理中介机构代理招标,但是很多机构对招标项目不够熟悉,往往局限于纸上谈兵,通常一味地套用现成的招标范本,却忽视了招标项目之间的差异。招标中经常出现与招标项目不相协调,甚至前后矛盾、相互抵触的条款,应该明确的不明确,应该规定的没规定,投标人在投标时只好根据自己的经验去琢磨,去猜测,结果导致废标。
有些人是代表别人写标书的团队和人员,很多标书都是代表别人写的。因为找团队写招标文件比较,有的人员分析招标文件,分析公司内部情况,更好的计算报价预算等。
写标书是有一定技巧的。除了很多需要处理好的原则性问题,有时候标书也需要措辞。如果有错别字等,在评审员看来,该标书可能被视为不合格。那的人员对标书进行检查核实,这样可以大大减少标书中的错误,对投标也更有利。
大多数时间从取得标书到递交标书的时间都很短(10天以内),拿到标书总体过目一遍,把需要第三方提供的资料标注出来,先准备这一类的资料,因为这方面的资料需要银行等其他机构提供,需要时间。
标书递交好提前半个小时到达投标现场,如果迟到严重的后果是直接废标,这样前期的工作全部白费。另外如果现场需要竞争性谈判或给评标小组讲述标书内容,也需要提前做好准备。
标书代写投标文件的内容真实可靠提供的资质一定要真实。因为都是业内人士,对投标人或多或少有些了解,资质真假很难骗过评标。片面地夸大自己单位的业绩和能力,这些都很可能引起评标对投标人实力的怀疑和反感。