因为标书制作的软件多种多样,包括各种预算软件、施工组织设计软件,还有各种图形软件,文档编辑软件等等。纸制标书都能够通过打印机打印成物理纸张,那么,电子标书也应该通过某种技术转换成可以像物理纸张那样可读的电子文件格式,且与纸制标书具有相同的外观表象(清晰美观、内容一致),而不依赖于这些软件本身。
传统的纸制标书通过各种软件打印成纸张,签字盖章后还有一系列的操作。,需要按照目录顺序,分明标、暗标、投标文件等装订成册,然后密封起来。到工程建设交易中心后,要人员在场启封开标,对暗标还要现场设置编号等。那么,电子标书也应具有同样的功能,符合招标、投标及评标的需要。
国内招标书一般是以中文版本为准。而中国国内的企业进行国际招标,一般是以英文(或当地语言)版本投标。招标文件中一般注明,当中英文版本产生差异时以中文为准。