代理记账服务流程
1、咨询沟通
了解客户服务要求,掌握相关信息,签约合同,建立合作关系。根据客户类型定制相应的需求方案。
2、交接资料
接收公司所需的资料,安排专人对接办理,制作档案,并开始办理流程,及时跟进处理。
3、服务反馈
办理结果及时反馈,领取资料,并将资料邮寄到客户的收件地址。
1、签订合同
在选择好代办公司后,应当与其签订相关的合同。合同包括代办内容、代办价格、委托代办人的权利和义务等。双方要签订正规的合同,并应当在合同中明确代办方的服务范围和委托方的需求。
2、提交材料
交付合同后,企业或个人应将相关的材料交给代办公司,如果缺失材料或者审核资质不符的,需要及时告知委托方并要求完善。
3、展开工作
根据双方签订的合同来履行代办工作,如在规定时间内完成审批、审核、和文件备案等事宜。如果代办过程中遇到了问题,要及时与其积极沟通合作,尽力降低代办过程中可能存在的风险和影响。
4、完成服务
当代办公司为企业或个人完成了代办业务的所有程序后,应当告知委托方在什么时间、什么地点或采取什么形式领取有关材料。
代理记账所需提供材料
1、新接客户应提供公司的相关证件复印件(包括营业执照、税务登记证、组织机构代码证、法人身份证等复印件)。
2、公司现金单据(包括差旅费、员工工资表、办公费、房租费、通讯费、运输费等)。
3、银行单据(公司提现、转账、贷记凭证、电汇、进账单、借款单、银行对账单等)。
4、发票(公司开具的所有发票记账联)。
5、公司员工的名字、性别、月工资额、身份证号码、代扣社保费、代缴个税,公司所属地区的邮政编码等。
6、非新注册公司的原会计资料。