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在投标文件评审过程中，经常会出现因文件编制的格式出问题，导致投标无效的情况发生。主要表现有以下几种情况：
1.投标书的装订格式没有按照要求将商务部分与技术部分分别装订，开标一览表没有单封装；
2.技术部分违背了不准有公司名称和标识的规定；
3.封装不符合密封要求；
4.现场检查时对手故意破坏封装；
5.漏填报格式表格。在招标文件格式章节中的表格，由于投标文件组成中没有要求该表格，投标人没有填报。此类问题将按照格式不符合要求被认定为无效投标或扣分；
6.未按照表格标注的内容填写。
针对以上情况，建议可以从以下几个方面进行规避：
1、表格下方的“注”，实践中经常将该注内容删除而导致无效投标。特别是“开标一览表”的“注”不能删除，因为该“注”包括项目总价所含的各种费类，如果没有该注内容，将存在价格方面的实质性差别。
2、编制目录时，标题层级的设置应有利于评委查阅。投标文件分册装订时，应统一编排目录和页码，且每册均应设置目录页。另外目录内容从顺序倒文字表述要与招标文件一致，还要注意目录编号、页码、标题是否与内容的编号、页码、标题一致。

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怎么编写标书？
标书是指企业或个人向招标单位提交的书面文件，用于竞争项目的中标资格或合同的签订。编写标书是一个重要的工作环节，决定了企业是否能够获得中标机会。下面将介绍如何编写标书的一些要点和技巧。
一、准备工作
在编写标书之前，要对招标文件进行仔细的研读和理解。了解招标单位的需求，确定项目的要求和目标，以便能够针对性地进行编写。同时，还要对自己的企业或个人能力进行客观评估，确保具备满足招标要求的实力和资源。
二、标书结构
标书一般包括封面、目录、正文等部分。在编写标书时，应按照招标文件的要求进行结构的安排，确保内容的完整性和连贯性。封面应简洁明了，包括项目名称、招标单位、投标单位等基本信息。目录可以提供标书的大致内容结构，方便评标人员快速查阅。
三、标书内容
1. 企业或个人介绍：在标书的开头部分，可以对自己的企业或个人进行简要介绍，包括公司规模、业务范围、核心竞争力等方面的信息。同时，还可以列举一些成功案例或资质证明，以增加自身的可信度。
2. 项目理解与解决方案：在标书的中间部分，要对招标项目进行深入的理解和分析。明确项目的目标和需求，分析项目面临的问题和挑战，并提出相应的解决方案。解决方案要具体可行，符合招标要求，并能够自身的优势和竞争力。
3. 技术方案与实施计划：针对项目的具体要求，编写详细的技术方案和实施计划。技术方案要包括相关技术的应用和实施方法，以及可能遇到的问题和解决方案。实施计划要明确时间节点和工作内容，合理安排资源和人力，确保项目能够按时完成。
4. 费用预算与商务条款：在标书的后部分，要列出相应的费用预算和商务条款。费用预算要详细列出项目所需的各个费用项，并进行合理的估算。商务条款要明确合同的签订和履行方式，包括付款方式、交付要求、保修期限等方面的内容。
四、语言表达
在编写标书时，要注意语言的准确性和流畅性。用词要恰当得体，不要使用生僻或模糊的词汇。句子要通顺连贯，避免出现语法错误或歧义。可以适当使用段落和标题，使文章结构清晰，易于阅读。
五、审校与修改
编写完标书后，要进行仔细的审校和修改。检查标书中是否存在错别字、语法错误或逻辑不严谨的地方，确保内容的准确性和严谨性。同时，还要检查标书的格式和排版是否规范整洁，避免出现错位或混乱的情况。

投标文件编制可分为以下三个步骤：
1.准备工作
投标人一旦跟踪上某项目，应捕捉以下信息，并在其确实无疑时方可值得去购买招标文件。
2.解读招标文件
购买招标文件后，投标人认真阅读并理解招标文件内容，摸清招标人的要求和意图，吃透招标文件的全部内容。其次，对照自身条件，结合招标文件的要求，决定是否参加本项目的投标，应关注以下内容：
3.投标文件编制
在认真解读招标文件，具有60％左右成功把握的情况下，才有价值进入投标文件的编制工作。