一、读招标文件
阅读并标注招标要求,判断公司能否达到招标要求。
把需要提供的证明文件,列个清单,提前去开证明文件,因为有些证明文件的开具时间较长,以免耽误投标使用。
标书费和投标金的缴纳,投标金一般都需要企业基本账户转账,也就是企业开户许可证上的账号转账才行,否则会导致无效标,这点千万注意!
二、做标书
每天检查招标网站,招标文件是否变更,若变更及时对标书做出相应更改。
设置目录
设置页码
标书中的所有日期统一,因为标书总是复制之前的内容,容易忘记改掉之前的日期
报价核算是否错误,大小写是否错误,(视频直播中教大家用Excel快速且简单的计算报价)
三、封标书
骑缝章
内页章别漏盖了某一页。
光盘装袋
封条章
开标一览表(是否要单封装)
四、带资料
营业执照
资质证书
人员证件
财务审计报告
纳税证明
社明
合同原件
授权委托书
法人身份证复印件
代理人身份证及复印件(开标时记得带着身份证,否则无法进入开标室)
招标文件要求的其他文件
按照我的清单,逐项检查,防止遗漏,避免废标
1、选择标书代写公司,可以参考一些规范性网站。锁定一些当地较为的标书公司,然后通过公司官网对该公司进行一个大概的了解,粗略地评估以下该公司是否满足你的要求。
2、如果要细分选择方式,那么可以根据制作的投标书类型进行判断。不同类型的投标书在实际撰写过程中有着不同的注意事项,需要具体问题具体分析,再根据实际需求和标准制选择相符合的标书制作公司,从而获得更加的服务,增加自己的招投标成功几率。
3、此外,还可以根据投标书制作的方案进行选择。需要考虑标书编制的整体方案,以及根据招标要求整理出的一些资料,如果方案匹配,选择投标书公司自然更对口。
4、如果已经有初选的标书代写公司,可以多参考该公司从前制作的一些招投标案例和结果,这样既能了解该公司制作的标书的风格和成功率,也能大概对该公司的实力有一定的认知。
5、根据自己的项目特点去筛选资质合格的代理机构,了解清楚机构资质的分级,比如工程建设项目分为、乙级和暂定级。
6、选择标书代写公司的时候也不得不考虑性价比问题。项目匹配、价格合理、服务到位的机构未必是行业内的头部,没必要钻牛角尖追求资质等级高的,反而会浪费;也不要盲目为了省钱选择价格过于便宜的,避免为项目带来一些不必要的问题。
7、如果可以,尽量选择内部标书代理公司或熟人推荐的机构。因为通常来说内部或是熟人推荐的标书公司性服务更切合实际,沟通交流更为便利,收费也更为合理低廉。
投标报名的注意事项
一、关注招标信息
这里一般是说广投客户,这类项目的信息渠道主要是各地采购网,电力、石油石化、电信公司、航司等机构,有其自己的招标网站或者招标渠道,要随时关注。
二、投标报名之前收集有效信息
投标咨询公司建议看到招标公告之后一定要快速收集有效信息,如果符合条件才可以进行下一步找云南标书制作公司,进行标书代写服务的对接:
1、了解招标方式:一般情况下公开招标比较多,例如争性谈判,竞争性磋商这三种招标方式,根据投标咨询公司的经验来看,不同的招标方式竞标技巧是不一样的,尤其是关于报价方面,除了要明白招标要求和自身实力情况之外,中标的话要明确自身降价空间有多大。
2、整体项目预算估计:项目要控制好预算,所以要有一定预算预估,如果预算不够或者利润空间太低,不可轻易参与。
3、项目大概周期:什么时候交付什么阶段的工作,时间能否安排得过来。
4、投标资格资质要求:投标咨询公司建议您一定要仔细看清楚招标文件,硬性条件是否全部满足,否则标书制作做的再好也无济于事。如果您发现招标条件中有一些跟项目本身无关的资料和资格,您也需要谨慎处理。
5、投标报名所需资料:看资料是否符合招标公司要求,以及要不要盖章或者证件资料的原件。
6、投标报名费用及发票:不同招标公司不同的项目,报名费都不一样,付款是需要现金还是转账,要问清楚再给钱,还要记得所要发票、收据等,在标书制作完成之后,密封之前可能需要把票据附进去。
7.投标报名方式:是带着资料去现场投标还是网上报名,这都需要提前沟通好,这涉及到标书制作编制是否要打印封装,还是进行电子标书制作即可,电子招标的话,有些招标系统需要办理备案手续或者CA证书号,这些也要提前沟通好。
对于做项目的来说,每个环节的时间节点很重要,了解大概的流程,云南标书代写公司会根据您的需求进行标书制作,当然写标书、标书审核、打印封装也是需要时间的,这部分时间要预留充足,虽然有些标书制作公司可以加急处理,但是并不能避免所有的意外,因此管理好时间很重要。