招标人应当确定投标人编制投标文件所需要的合理时间。促进参与竞争的一个重要因素是给供应商和承包商有充分的时间来编写他们的投标文件。这一时间的长短因项目的不同而不同,取决于各种因素,如需要采购的货物、工程或者服务的复杂性、所预计的分包程度,以及提交投标所需的时间。因此由招标人根据有关采购的具体情况确定提交投标书的截止日期。
在开标现场,异议的提出和答复原则上口头进行,需书面记录并经双方签字确认后存档。同时,需要特别注意的是,开标异议的提出和答复都在开标现场进行,开标程序结束后或者离开开标现场再提出异议或答复异议都是不合法和无效的。
代别人写投标文件的现如今也算是很常见了,主要是因为现在市场上的项目越来越多,然后不同的公司想要投标就需要写投标文件。但就普通企业和公司而言,显然没有投标团队写的标书好,因为大多公司只有个别人员编制标书,甚至直接让一个新手写标书。
大多数时间从取得标书到递交标书的时间都很短(10天以内),拿到标书总体过目一遍,把需要第三方提供的资料标注出来,先准备这一类的资料,因为这方面的资料需要银行等其他机构提供,需要时间。
按招标书中的要求封装标书,如,正本几份,副本几份,是否需要提供电子U盘或光盘。到打印店打印,打印方式是正反面打印还是只打印一面,封装是胶装还是线状,封皮用什么材质等。一个心得就是,确认标书定稿后,建议转成PDF文档,这样打印的时候就不会出现错误。(你电脑上用的word版本和打印店里的可能不一样,格式有误,导致排版有可能有问题,后打印出来的效果跟原来不一样,就需要重新打印,会增加工作量。)
仔细检查,认真核对确保文字通顺、语言得体、表述准确,整体上行文要通顺、有条理,避免出现影响评委理解投标人实力和信誉的错别字。不但影响评委对投标人的印象,严重的还造成理解上的麻烦,歪曲投标人的本意,以为投标人无法满足采购人提出的要求。切不可出现因马虎、粗心造成投标书自相矛盾而影响中标的现象。