作为四川冠磐工程项目管理有限公司而言,我经常告诫手下的标书制作部门,凡做大事者必着眼于细节。你想想一个标段中下来一般都是别,但是如果因为一点点细微的因素导致几百万白白付之东流,那么除了惋惜之外,别无他法!所以在我们这边出去的标书必然有3层关卡把关,而且每一层都有对应的负责人,实行责任到人制,之所以这么做,是我们深深的明白企业为了一次招投标活动可能会投入许多人物物力财力,而我们能做的就是标书的质量不出现错误,对得起客户对于我们的那份信任!
投标书内文设计要尽量做到图文并茂。我们知道,标书好不好,分数高不高,是由评标说了算的。虽然评标都很老练,能力很强,但也是人,标书外观做的好,你的投标书得到的分数然会高。这就是印象的作用,这个印象在各行各业都是通用的,就连高考都通用,你字写得好,作文的分数往往就会适当拔高。当然,咱们做的投标书都是电脑打字,没办法说谁的字更好看,那就只能比内文的精彩了。图文并茂,给人的感觉就是井井有条,第二感觉就是有实力是自信,第三感觉就是大企业、好品质
投标书的文字检查一定要准确,要确保不出现错别字。我们的在评标的时候,就曾经发现有些企业递交的投标书封面就有一个错别字,因为这个原因,这份投标书的分数低。其实,原因很简单,因为这个投标书给人的印象是很不,而且也会让人误以为是对评标的不尊重。所以,文字准确性很重要,这点尽量做到。
标书的分类
1)按招标的范围可分为国际招标书和国内的招标书。
国际招标书要求两种版本,按国际惯例以英文版本为准。考虑到我国企业的外文水平,标书中常常特别说明,当中英文版本产生差异时以中文为准。
2)按招标的标的物划分,又可分为三大类;货物、工程、服务。
根据具体标的物的不同还可以进一步细分。如工程类进一步可分施工工程、装饰工程、水利工程、道路工程、化学工程……。每一种具体工程的标书内容差异非常大。货物标书也一样,简单货物如粮食、石油;复杂的货物如机床、计算机网络。标书的差异也非常大。
工程类标书制作注意事项
注意招标单位是否有特别的要求,不同的招标单位,它的格式以及排版要求都是不同的,如标书的组成、顺序、等,所以我们在做标书前应该件事是认真研读招标单位的招标文件,这也是招标中评委所依赖的评分、评标的依据,这样既可以了解标书的格式,也可以在评标中知道哪里可以和评委申述以及疑问的依据。
投标书要明确写清投标态度,为什么要投标,这关系到是否能得到群众的信任、赞成和支持的问题。一定要把态度十分明确地写出来。达标的有利条件包括主观和客观两个方面。主观条件包括:投标人的年龄、身体素质、健康状况、知识、经历和经验等方面。客观条件包括:生产设备、技术团队、资金来源以及外界社会关系。使招标人根据竞争者的这些条件来衡量选择。不利因素也从主客观两方面分析,比如个人能力、技术水平,资金短缺等。不利因素能否克服都要分析清楚。
在撰写投标书的时候一定要实事求是,不虚夸、不溢美,要明确的分析问题,讲明措施。要有很强的针对性,抓住招标者关心的问题,。要语言朴实,通俗易懂,令人信服。