江门新会区计量校准实验室仪器检测服务中心电话

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世通仪器与您分享仪器计量标准器具的管理
随着各技术机构的不断发展壮大和检测能力的不断提高,计量标准装置也在更新换代并逐年增加。所以技术机构计量标准装置的使用管理及受控状态好坏,直接影响着检测质量和国家的量值传递,因此,各技术机构在不断完善检测项目的同时,应不断加强计量标准器具的日常管理工作,检测质量和量值传递的准确可靠。
一个检测项目的开展从立项建标开始到仪器计量标准器具投入使用,每个环节都要加以控制,如计量标准器具的选型、建档、溯源等需要符合仪器计量考核标准要求。这就要从标准器具的购置到使用过程加以控制和日常管理。

2、作为固定资产管理
固定资产是指单位价值达到或者超过规定标准的,能够使用一年以上并且在使用过程中没用明显损耗本是保持原有实物形态的资产。因此,仪器计量标准器具和配套的测量仪器应该属于固定资产范畴,当然也应该作为固定资产管理进行管理。这方面的管理主要包括以下方面:
(1) 实行分级归口管理。相关部门负责编制标准器具分布情况表,明确划分各使用部门的管理范围和权限,落实管理责任制,做好固定资产管理的基础工作。相关部门负责标准器具的管理,使用部门负责标准器具的日常维护和保养工作。
(2) 标准器具由财务部门建总帐,相关部门建实物帐,各使用部门建卡管理。
(3) 建立标准器具帐、物、卡核对制度,财务部门、相关管理部门应会同使用部门,定期对标准器具进行清查盘点,及时掌握标准器具增减变动情况,做到帐、物、卡相符。
3、标准计量器具使用管理
对仪器设备的使用管理主要是仪器时刻处于符合用于检定、仪器校准、检测的规程、规范等技术文件的要求,并且时刻处于可控状态。其包括了仪器设备从购置到报废的全过程,主要由以下几个方面:购置、验收、建档、仪器校验、使用保养、仪器维修、报废等方面,下面具体论述各阶段的管理办法。
(1) 仪器设备的采购。申请部门根据检测的需要,对仪器设备的采购填写申请计划,在申请采购前,应研究相关的规程、规范等技术文件对仪器设备提出的要求进行可行性论证,并说明申请购置的理由、同类仪器设备的比较分析、供方单位等情况,相关部门对仪器设备申请进行技术性和必要性审核,在采购审批通过后,应该仔细对各生产厂商进行深入的调研,后选择口碑、质量、售后服务都好的供应商。
(2) 仪器设备的验收。仪器设备到货后组织相关部门人员进行开箱,按照装箱单对货物及附件进行清点,并对仪器设备进行质量货物验证,需要委托外单位检定或校准的测量设备,由使用部门选择合格供方单位进行检定或校准,或自行进行检定或校准,或由使用部门按其出厂使用说明书的规定,对其主要技术性能指标和使用要求进行验证。将清点及验证等情况记录在验收报告中,并且所有的参与验收人员都应该签字确认。
(3) 仪器设备的建档。在设备验收结束后,将仪器设备的出厂合格证、使用说明书等出厂技术文件,仪器的验收报告、启用单以及检定或校准证书原件等资料整理成册,并在历史记录卡中记录设备名称、型号规格、制造商名称、出厂编号、准确度等级、制造日期、测量范围、启用日期、使用部门、保管人及自编号等内容,本中心实行一设备一档一性编号的方式,每个设备单建立设备档案,方便使用管理。
(4) 仪器设备和标准物质的标识。
用于检定、校准、检测的每台测量设备应有设备的性标识,对所有需要检定或校准的设备,包括标准物质,应贴有“合格”(绿色)、“准用”(黄色)、“停用”( 红色 ) 状态标识,并表明器具名称、编号、检定 / 仪器校准日期、检定元、检定/ 校准单位名称、有效期或停用日期。若设备在某一段时间内不受直接控制,在设备返回后再次使用前,应进行适当的核查,以确保其功能及检定或校准状态符合要求。
(5)  仪器设备使用和保养维护。
设备购置以后应制定详细的维护保养计划,设备保管人应掌握设备的维护保养知识和技能,根据计划要求进行维护保养并做好记录,其在受控状态下和检定有效期内能正常使用。
数据的准确与否并不完全取决于仪器本身的性能,还在于工作人员的操作是否得当。因此所有的仪器使用人员都应该接受培训,并且取得资格证,由经过授权的人员操作。使用前应该检查设备上粘贴的设备当前状态标示,确定可以使用后再进行操作在操作仪器时候应该严格按照检定规程、校准规范、检测操作程序和设备操作规范。使用标准物质时,应对每一次标准物质购置、发放和使用情况进行记录。
(6)  仪器设备的维修、封存和报废。仪器设备经过修理或调整后,应经检定或校准合格后方可启用。对长期不用的仪器设备应填写封存单经审核批准后办理封存手续,对封存后需要重新使用测量设备,需经过质量验证合格后重新出具启用单,经认可后方能投入使用。已封存或报废的设备应搬出固定的工作场所并转入设备仓库,移动困难的设备需经批准后放在固定位置专人保管,并在设备标上“停用”的状态标识。
4、结语
仪器计量标准器具作为控制产品质量的重要设备,其管理繁琐,应做到细致、认真,为了使其能够服务与我们的经济社会发展,除了加快研发功能更强大的仪器设备之外,提高仪器的操作人员素质和科学管理仪器设备也是十分重要的。还希望与大家能够在器具管理方面进行有益的探讨,并且不断总结有效管理计量标准器具的新方法。

重庆世通仪器检测服务有限公司是2015年由东莞世通出资1000万元成立。实验室设立在两江新区水土高新区科技园。
重庆世通仪器检测校准中心实验室面积达1600余平方米!校准源,拥有福禄克、惠普、安捷伦、菊水、新天等大批进口国产仪器,覆盖校准检测范围广。中心设有:力学、长度、衡器、电学、电磁、热工、几何量、轻工物性等校准检测实验室。本校准与检测中心可对以上类别范围的各国仪器和相关产品进行校准和检测,并出具国际认可的校准或检测报告。


大型仪器设备使用中存在的问题
随着科学技术的进步和国家财力的增强,各类企业的大型仪器设备,在数量上迅速增长,质量也相应地不断提高。如何合理使用与维护地方企业大型仪器设备,以促进科研工作和教学质量的提高,是当前急需解决的问题之一。世通仪器现有仪器设备200余台,其中大型仪器设备有透射电子显微镜、扫描电子显微镜、ICP-MS、核磁共振波谱仪、X射线衍射仪、热分析仪等,为了有力保障仪器设备的正常运转,更好地为科研测试以及教学研究服务,针对大型仪器设备的安全使用、维护保养等几个问题进行研究论证。

1、仪器设备自身及运转中存在安全隐患
大型仪器设备一般指体积较大、价格昂贵、精密度高等仪器设备,有些仪器在使用过程中需要一些高危的附加条件,例如透射电子显微镜和扫描电子显微镜需要高电压、高电流;核磁共振波谱仪会产生强磁场;X射线衍射仪会造成电离辐射等,所以说大型仪器设备常规使用时本身即存在安全隐患。除此以外这些电场、磁场、电离辐射也可能对操作者造成伤害。
2、仪器设备使用不当
大型仪器设备由于其与精密性质,对测试样品要求都比较高。如扫描电镜和透射电镜,整个系统是高真空度的工作条件,这就要求样品充分干燥并且能牢固的负载于样品台上。否则就会破坏系统的真空度,影响灯丝寿命;如果样品在抽真空时脱离样品台,就会污染镜筒、损坏灯丝等。不仅测试的样品可能影响仪器正常运行,测试人员的不规范操作也可能导致仪器的损坏。
3、仪器档案管理不规范
大型仪器设备健全的档案材料,可以为设备的运行、维护、大修等提供有利的技术支持。
企业中很多大型仪器设备的档案资料可能只有到货、验收,之后就是一片空白了。如果对大型仪器的使用、维护等原始资料保管缺乏重视,没有制定相应的档案管理制度,即给仪器设备的后续使用、维护、维修等埋下隐患。
4、仪器设备保养维护观念淡薄
这其中主要包括三方面。
(1)仪器设备自身老化或损坏。随着大型仪器使用时间的延长,仪器设备本身各个部件及系统存在磨损、老化的自然现象,必然导致仪器测试精度下降或故障现象的发生。
(2)仪器设备运行时间不合理。一些大型仪器设备由于价格昂贵,很多企业只能购买一台,甚至有的企业由于经费问题还无法购买。也就是说很多企业的大型仪器设备不仅需要为自身学校提供服务,还需要为其他企业或社会上一些科研机构、企事业单位提供帮助,这就导致大型仪器设备常常处于运行状态,忽视了仪器设备的保养维护。
 (3)实验技术人员对大型仪器设备保养维护意识不强。实验技术人员通常负责仪器设备的测试、教学工作,较多关注的是仪器设备的功能和能否正常使用,而企业设备管理部门负责仪器的存档等一些材料管理工作,各方面均未被赋予维护保养职责,导致保养意识不强。
5、大型仪器设备管理制度不完善
大型仪器设备不仅本身价格昂贵,其运行成本及维修保养费用也数额。许多企业虽然花费重金购买了大型仪器设备,但是由于专项运营、维修经费缺乏,或是管理制度不完善等原因,有一部分仪器设备精密度下降、不能运行,更严重者损坏停运。大型仪器设备与其他普通设备不同,仪器校准或维修保养均需要产品生产厂家完成,这就导致耗材配件价格高;而且由于其精密性高,维修保养费用数额比较大;还有维修申请需要层层审批程序烦琐,造成维修不及时等诸多问题。
6、大型仪器设备管理队伍不健全、职责不明大型仪器设备高度集成,操作步骤烦琐,对实验技术人员要求。随着对仪器标准要求的提高,人们也开始注意到大型仪器设备管理队伍的重要性。总体来看还是朝着合理化、化、年轻化发展的,而且管理人员整体素质也有提高。但很多学校都存在这样一个问题:仪器设备验收使用时,实验技术人员经过工程师现场培训后,可以进行简单基本的操作,但很多功能并未得到发挥。还有一些仪器设备,使用者和管理者不是同一人,职责不明确,忽略了设备的维护和保养,磨损加快,使用寿命缩短,给学校造成损失。

东莞世通仪器校准-尊重人才用心打造企业软实力
    进入2016年,东莞市世通仪器检测服务有限公司(下文简称“世通仪器校准”)好消息频传,先是其自主研发的AI系列人工智能温控器荣获中国自动化年会“用户信赖产品”奖,先是东莞室验室通过中国合格评定国家认可实验室认证(CNAS认证)注册号为CNASL3170;后是昆山世通也达过认证(注册号:CNAS L6634);并且是广东省科学技术实验室联合会单位,可以说世通仪器校准得到了管理机构的认可与行内的肯定。经过几年的发展,世通仪器检测在各项服务上,比如长度校准服务、电学类校准服务、力学校准类服务、皮革类校准服务等等,尤其是各种仪器类校准服务已成为行业无愧的企。在实力的背后,是东莞世通拥有团结的人才队伍的支撑,人才是世通取得成绩的根本。

成熟的企业文化感染人才
  
如果将世通仪器校准中心比作一个人的话,那么培育的企业文化是他的灵魂。有企业文化的企业,可以带动企业前进;而没有企业文化的企业,是为了业务而业务,就不是一个成熟的企业,在激烈的市场竞争中会问题百出。东莞世通在企业文化上与企业人才紧密的结合,主要是以人为本+体系+解决方法+合适激励+树立榜样。一个好的文化应该在珍惜每一位员工的基础上,制定一套好的制度作为支撑,并且采用科学合理的办法贯彻执行。在执行过程中对表现的员工进行激励并树立榜样,号召其他成员努力赶超,提高整个企业的活力。一个的企业文化的执行是要有一些让人信服的技巧,而不是晦涩难懂或强制遵从,起码要让员工在心理上接受,并在上行为上转变为一种习惯,这也是世通仪器校准中心在企业文化建设的的准则。
  
提供优势的环境留住人才
  
世通仪器校准在企业人才上的投入是不设上限的,因为的企业文化足以激发员工的潜能,在此基础上留住人才也多了一分可能性。世通仪器校准中心很注重人才的培养,前期投资。世通始终信任员工,尊重员工,积极的为员工创造良好工作环境,为员工提供良好的上升空间。形成了集技术资本、人力资本、财力资本相融合的经营模式。以良好的经营模式带动发展,用服务回馈客户。留得住人才的企业自然能够提供的服务,留住了各项人才,就能为客户提供相对个性的服务,比如无线电类的仪器校准就需要无线电类的人才,而鞋业类仪器检测就需要鞋业类的人才,理化类的仪器校准就需要化学类物理类相关的人才。世通仪器校准以的服务品质而骄傲,每一次的仪器校准,每一次的仪器校正,每一次的仪器计量是世通人都追求“精益求精,服务至上”,达到客户的认可。
  
大力支持企业内部文化建设
  
在世通很多客户的印象里,世通的员工形形象是积极勤奋的,全心全意为客户服务的,每一次都受到客户的高度赞扬。像这样的员工更应该提供贴心的后勤支持与上升的空间。我们称为“员工孵化器”,世通仪器校准的“员工孵化器”主要包括丰富员工知识,举办拓展活动,支持个人发展等等。在员工的知识方面的提升,会定期举行各种各样的培训,培训的内容多种多样,涵盖到工作与生活的方方面面。培训的形式也不拘泥于在固定的会议室,如春秋两次拓展培训等等方式,通过参加拓展培训,不但可以使员工个人在技能和心理上得到锻炼,而且可以让他们深刻体会到团队配合的重要性并且起到改善人际关系的作用。除此之外,世通仪器校准对于的员工给于外出学习的机会,并提供一定的上升的空间。对于各项制度的落地方式,流程是全员认同-战略执行-全员参与。我们是将企业文化的内容告知给员工,并获得他们的认同,让他们做事的方式符合我们的文化要求。其次是战略执行,制度是一把双刃剑,制定得好员工认可,自然会积极努力地去工作;制定的不好员工不认可就会产生逆反心理。在各种工作场合下“躲避”着制度对自己的约束,同时会产生抱怨、牢骚、消极怠工等工作行为。世通仪器校准将的文化融入到了制度里,包括管理制度、经营制度和用人机制上,通过制度确保企业文化落地。后是全员参与,我们所有的企业文化活动都鼓励所有的员工参与其中,且一旦确定参与就会快速响应执行。

世通仪器校准中心企业文化建设其实就是验证了一个道理:尊重人才为人才创造环境其实是一种双赢投资。21世纪的企业发展主要还是靠人,这个人的意思是人才的意思,企业珍视人才,培养人才,才能创造出的团队,才能为客户提供的服务,而企业才能得到相应的发展与回报。我们祝愿世通仪器校准中心员工与公司共同成长,共同创造更好的成绩。

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