人事代理是指由人事部门所属的人才服务中心,按照国家有关人事政策法规要求,接受单位或个人委托,在其服务项目范围内,为多种所有制经济尤其是非公有制经济单位及各类人才提供人事档案管理、评定、社会养老保险金收缴、出国政审等服务,是实现人员使用与人事关系管理分离的一项人事改举措。人事代理的方式有委托人事代理,可由单位委托,也可由个人委托;可多项委托,将人事关系、工资关系、人事档案、养老保险社会统筹、住房等委托区人才服务中心管理,也可单项委托,将人事档案委托区人才服务中心管理。
人事代理制是在市场经济条件下产生的一种新的人事管理方式,即人事代理机构(指人事部门所属人才交流服务机构)按照国家有关政策法规要求,接受用人单位或个人委托代理有关人事管理与人员使用分离。用人单位与被聘用人员只受双方签定的聘用合同的约束。用人单位有充分的用人自,而劳动者则享有充分的择业自和流动的,真正实现了“单位人”到“社会人”的转变。按照各地人事部门有关人事档案管理的规定,由当地企事业单位、社会团体等用人单位和个人可委托人才服务中心办理人事代理立户登记。
所谓人事外包,就是企业为更好的发展,集中精力在战略核心上,通过与第三方机构合作,将人力资源管理中琐碎、复杂且需要操作的人事事务工作转移的一种外包模式。 人事外包不同于人事代理,人事代理的员工的劳务关系还是和企业公司签署的,第三方代理公司只负责帮助企业给员工代发工资、社保公积金缴纳等一些事物的服务。
各个企业都有大量的人事部门业务要办理,而且每一个企业都是需要按照规定为员工交社保,要办理社保开户、社保增减员、社保缴费和年审等等。其实如果企业没有自己的人事部门专员,那么也可以选择一家可靠的人力资源服务公司合作。那么人事外包是什么?如何进行人事代理可靠呢?
人事代办是否可靠? 如果是通过第三方来进行人事代理,那么肯定还是要注意好代理机构是否可靠。正规的人力资源服务公司都是要有营业执照、人力资源服务许可证、劳务派遣许可证,要选择壹人事这样有资质,服务能力不错的平台合作,这样即便是线上进行人事代理也同样是有的。
公司对外服务范围:
1、人才或劳务派遣 2、劳务外包 3、人事劳动事务代理 4、职业培训 5、猎头服务 6、企业管理咨询 7、教育咨询 8、灵活用工服务 9、薪酬外包服务 10、购买服务
薪酬服务
1、薪酬核算及发放,为客户提供系统化的薪资计算管理服务 。
2、更好的实施公司福利制度方案,建立合理的员工保险体系 。
3、促进个人所得税征管的科学化、精细化,不断提高征管效率和质量 。
4、节能环保、提高各大企业工资单发放效率,防止员工信息泄露。
灵活用工
1、帮助企业快速获取,甄选,雇佣及管理人才
2、减轻人力资源部门管理负担,使企业更专注于管理核心业务
3、根据企业的灵活用工需求,弹性配置人员
4、突破组织人员编制的闲置,满足因项目,季节性业务需求,生产波峰波谷等用工需求
对企业的好处:
一、人力资源管理效率提升。 现代企业管理,主要是招聘困难。人员入职以后能否长期稳定又是一个问题。某些企业的某些职能部门的员工,会一直保持一定的流动性。人员频繁进出,那么劳动合同的签订和解除,用工登记备案和社保登记,社保卡申领,封存等等一系列的操作,都需要配合部门,都有一定流程。外包企业则能够迅速轻车熟路处理这些问题。因此外包对管理效率的提升是有大大好处的。
二、规避用工风险。 当下国家越来越注重保护员工的合法权益。制定了一系列的政策保障员工社保的权利。但是往往也被一些员工所利用。许多企业还来不及跟员工签订合同,被离职员工恶意举报。双倍补偿员工社保额,那么也对不少企业管理者造成困扰。或者部门不明情况,企业反复处理仲裁事件,不仅浪费人力财力,更加有损企业形象。
三、提前防范风险。 现在国家催生,已经不是什么新鲜的话题。我国生育率低下,导致国家不断出台政策鼓励育龄妇女生孩子。甚至有可能休假一年之久。那么很多女性职工婚后肯定是会面临生孩子的,孕期不能解雇,产后需返岗,社保定期缴纳,如果女性职工过多,年龄比较接近,对于企业来说也会增加管理成本。那么如何配比员工的性别比例和年龄比例,有效规避或者控制这种风险,外包机构也能给出一定建议。