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2.询问对象的分类和相应的策略
每个人都有每个人性格、心理,审计询问也是人与人的交谈过程,要取得好的效果,前提是对谈话人的心理和性格有所把握。如果采用一成不变的方式,询问的效果将大打折扣,区别对待,分而制之。按照心理学家荣格提出的观点,人的性格和心理大体分为分析型、冲动型、友善型、表现型四种。
分析型对象做事比较程序化而且有条理,对人对已都非常严格,他们的不足之处在于直觉性较差,不能很快与别人的感情产生共鸣,通常也不善于表达自已的情感,对于这类对象,应注意以下几点:(1)询问应事先预约,因为这类对象一般工作很有计划性,他们不喜欢被人打破计划;(2)询问时尽量用数据和事实支持有关观点、问题;(3)尽可能把你的问题写成书面材料留给他们,这类对象喜欢掌握书面材料。
冲动型对象喜欢掌握事务,精力充沛,这种人只关注事情的宏观计划,而不善于处理细节。针对这类对象,应该注意:(1)询问时间应事先预约,由于他们对时间极为敏感,喜欢言简意赅,应此询问者应在限制好的时间内结束提问;(2)说话要有力度并且充满活力,这会给这类对象留下好的印象;(3)谈话时可以提及一些共同的熟人,便于此类对象接受你。
友善型对象友善且非常合作,具有团队精神,他们的缺点在于他们不能让别人分担他们真正的感情,很难搞清楚他们真正的需求。询问时要注意以下几点:(1)给予充分的时间,这类对象需要较长时间的解释,才可能理解你的一些观点;(2)真心表达你对他们的兴趣,表达你的诚意,有利于与此类对象建立良好的询问氛围;(3)应主动出去,友善型对象不善言谈,因此可以谈些无关话题,以便真正了解对方需求。