代理记账公司的工作流程是怎样的?
中小微企业和初创公司的记账报税,一般都会选择代理记账公司,不仅能够节省成本,而且还能提率,省下不少时间,专注于公司的业务经营,那么代理记账机构是如何工作的呢?
一、签订委托协议。正式建立合作关系,明确代理服务项目,以及费用、时间等内容,让双方的权益与义务都能得到很好的保障。
二、开启工作。对于出创业的公司,需要建账或者税务服务的,可以让代理机构帮助企业设立账簿,掌握公司的经营状况,以完成账务的交接工作,避免账务出遗漏。
三、票据交接。做账需要的票据,比如原始凭证等,再报税期前交给代理记账公司,用什么方式交接,主要看双方的选择方式,邮寄或者让人上门取票都可以。
四、账务处理,收到票据之后,会计人员便会按照要求,开始处理委托企业的财务处理内容,编制财务报表,之后为公司准时开展纳税申报,税款缴纳等事宜。
五、售后服务,在完成所有的工作内容之后,代账机构一般都会返还相关的材料,并定期回访客户,对于工作的进度进行讨论商议。
企业找代理记账公司来为自己企业做服务是好的选择,还不用浪费额外的钱财和人力。
如何选择正规的代理记账公司?
现代社会的经济发展飞速,越来越多的中小微初创公司都会选择将企业的财务外包出去,委托第三方公司去代理记账。但是现在市面上的公司质量参差不齐,而且收费标准也不一样,那么我们应该如何防止记账公司乱收费呢,选到正规的公司呢?
我们可以从以下三个方面去衡量一家公司是否正规,还有效防止代理记账公司乱收费。
,选择代理记账公司应当要选一些可以查询得到的、有口碑的公司。口碑好的公司信誉都不错,并且他们的工作流程相对比较成熟,经验也较为丰富。在合作的过程中,全程都比较省心,不用担心有隐形消费。
其次,每一家代理公司都有自己的一套收费标准,当然也是符合市场的,正规的服务公司价格都不会贵到哪里去。有的公司价格极其低,但服务质量不能,选择这类公司要担心会不会因为财务上的处理不规范,而被列入企业经营异常的名单。在选择这时候要擦亮眼睛,一定要选择正规的记账公司委托代理会计业务。
后,正规的财务公司都有自己的服务流程,从签订合同,到接受服务,每一步都是符合规定的。双方合作的要求内容都明确列出来了,各种费用都会在协议上都列出来了,不会收取额外的费用。若是公司有其他的服务项目需要办理的,也会按照流程去搞定。
在找代理记账公司的时候一定要了解财务公司的基础信息,在签订委托协议的时候也一定要看仔细了,避免以后出问题了,还能明确双方的责任。
公司注册地址可以是住宅吗?
如今,伴随着行业发展的火热,很多具备财税行业工作经验的创业人员,都想要成立一个公司来开展经营。而注册成立公司需要具备注册地址,目前注册公司没有规定要实际的办公地址,但是营业执照上的注册地址是要真实的。
公司注册地址可以是住宅,但是住宅楼作为经营场所的话,对于该公司所从事的行业是有限制的,不可以从事餐饮经营、游戏娱乐等容易产生环境污染、噪声污染的生产运营活动。
住宅能不能作为公司注册地址使用,这个需要根据该住宅的性质来决定。一般的住宅都有标明性质和用途,若这两个写者为民宅,仅供居住,那那么肯定是不能够作为公司注册地址去登记使用的。
还有一种就是住宅的性质为商住两用,那么在经过用人或者居委会的同意,并且拿到审批之后,就可以作为公司的注册地址。
住宅楼虽然都可以用作注册地址,要查看房屋的性质是否为商业用房。怎么看房屋用途是不是可以用作商业用途呢?可以在房产证中查看房屋规划用途,经营住宅或商业服务的商业用房为主要用途的就可以立即使用,如果标注为纯住宅的,则需要经过“住改商”的流程方能用来注册公司。
因此大家在注册地址时一定要注意看该住宅楼能否用于商业用途。如果是租用住宅的,就需要租用人和小区业主签订的租赁合同。
注册地址异常之后,要如何才能解决?
公司地址被锁,可以通过更改注册地址解除异常。这方式主要是将新的符合规定的办公地址,更换为公司的经营场所,它的办理步骤跟普通的更换地址的差不多,需要准备地址租赁合同,提供营业执照原件和副本等。
公司新的经营场所,只要符合条件,且符合规定,通常都是可以的。不过办理期间可能无法再开票了,所以要把当月的税报完之后再开展比较好。
公司经营场所的变更主要看是不是在同一个区域内。同区内变更就省去一些步骤,跨区的就麻烦一些。需要将公司从原来地区的工商局迁移出去,然后再迁入新地址所属的工商局。
公司在进行地址变更之后,还需要到税务局进行税务变更,还有银行开户时留存的信息也要更换,如果有商标、专利等知识产权,进出口经营权的,也需要及时变更它们的经营地址。后就是等待变更通知,进行企业营业执照变更。
公司办理地址变更之后,其变更的过程可以在网站上查到。变更地址可以自己办理,也可以找第三方代理公司来办理。找深圳财税公司办理的话,那会相对不那么费事,只需要提供资料给他们即可。
深圳进出口退税怎么申报?
办理人要知道申报深圳进出口退税都有哪些要求,点是可以办进出口退税是要按照企业种类进行划分的,所以,我们可以通过在企业注册资质上找到自己的企业是啥类型,然后再把整个办理流程梳理一遍。
还有就是要确定企业的进出口货物是否符合名单要求以及企业申报条件是否符合条件。这三点都是在申报前需要了解清楚的,接着就可以准备相关材料进行申报。
办理退税的企业要先去申请退税的资质,然后才能出口报关。报关的相关规定也是要了解清楚的,它所需要的单证都有好几种,像是报关单啊,合同啦,还要知道办理时间等等,这些小细节都会影响到企业能不能申报成功。准备好材料之后就可以开始申报了,这样申报起来就会顺利很多。
办理深圳进出口退税前要企业是满足了所有条件的,建议先看看企业是不是具备增值税一般纳税人资格,这也是条件之一,如果企业的基本要求不满足是不行的。随后就是进出口货物的要求了,单证那是的啦,而货物也得是在退税名单之内的。
在这里建议大家在办理之前,一定要搞清楚所有的细节问题,免得到时候白忙一场。
中小微企业什么情况下会被税务稽查?
中小微企业在日常中免不了要跟税务局打交道,其中害怕的可能就是税务稽查了,特别是那些账本问题多多的企业。那么这些中小微企业税务局会稽查吗?答案肯定是会的,税务局稽查的根本是不会看公司的大小,不过也不用担心,税务局不是想查谁就查谁,税务稽查有严格的法定程序。
税务局稽查主要是分这4种情况:
1、行业例行稽查
这个是随机抽取的,会定期对某个行业进行一个评估,和相同行业的进行对比,看税收是否是正常。
2、协助调查
协助税务局调查其他公司的稽查程序,也是常见的。
3、举报
在现实中,因为公司内部原因被举报也是会有的事情。
4、企业所得税的年报
每一家公司都要在规定是期限内去进行税务年报,如果企业的年报上的某项指标超标了,可能会被系统检测出来,发出异常预警,这时候税务局就知道这家公司的税务出现了问题,自然就要接受稽查。
难免有一些中小微企业的伙伴可能会觉得自己公司的规模太小了,不太会被稽查。其实与公司规模大小等没有太大关系,只要依法做账报税,就不用担心出问题。