标书编制过程的原则性很强,所以需要注意一些问题。从事代做标书已经有十多年的经验,代做标书是我们的,所以在编制标书过程,主要注意以下几个问题:
1、标书制作,编制标书的时候,一定要全面反映招标文件需求原则。招标项目的复杂程度大,投标机构就要针对单位状况、项目复杂情况,组织好使用单位进行设计,选择一家的代做标书机构,把标书仔细全面的编制好,避免投标过程中出错。做到全面反映使用单位需求。
2、标书制作,编制标书的时候,一定要符合科学合理的原则。在技术要求和商务条件依据充分并切合实际,根据市场的考察,市场的实际性的要求,说明一切情况。不能盲目提高标准,不能盲目提高设备精度,要求实事求是,不然会带来更多的浪费和损失的。
3、标书制作,编制标书的时候,一定要维护企业利益、利益的原则。代做标书的过程,是一个商业机密的的,所以在编制标书的时候,一定要注意维护单位的利益。一个的标书制作机构,诚信信誉是极其重要的,维护职业的道德操守是基本的。所以这个方面,也是多加注意的。
在投标书中,重要的是报价、商务部分(是否有效)、技术服务部分(是否符合实际)和一切需要响应的地方是否都有响应是否有偏差有没有备注说明等等。
–投标书中容易出现的低级错误诸如错字、错页、漏印、价格不统一、价格大写错误、太过时的内容及出现与项目不相干的内容(如A项目的投标书的页眉还是B项目的名称),影响评审审标导致扣分甚至被废标。
- 在标书胶装定要经过初审校对(标书制作人)、再审核(标书制作部主管)、定稿(标书制作人、标书制作部主管和客户共同完成)、规范盖章、规范签字、封面设计、温馨提示等,以免事后再发现有纰漏、错误或有修改处,造成不必要的麻烦。
3. 收尾阶段:
l、 如何印刷标书
– 关键图表的印刷。一个好的图表,非常容易竞争对手和吸引进行探讨或者注意,有必要可以制作一个非常大的图夹在标书中间。
– 报价单的打印(便于查阅)。
2、 如何装订标书
– 封面的设计。标书的封面要显得和大方,不要花哨,封面上的内容不可出现错误,必要的公司、理念和标识可以恰当地放置。
– 使用标签页。有时候标书很厚,应该在侧边增加标签符号,打印简要说明便于查阅;还可以附加使用不同颜色的纸张区分不同的章节和部分。
– 整体的观感。标书装订要体现公司的价值,很多公司舍得聘请员工却不舍得花钱设计和装订标书,在经济上非常不合算。
3、 标书封装(严格遵照招标文件要求)
– 封装要美观大方整洁,采用投标袋;
– 投标袋上标明项目名称、投标编号、包号、投标单位名称、投标人、投标日期等;
– 投标袋封口处注明:“xxxx年x月x日yy:zz分前不得开启;
– 用密封条封住袋口,标明日期、加盖公章或签字。
采购方式一般包括单一来源采购、竞争性谈判、邀请招标、公开招标、询价等。
采购工程的建设过程中,在采购阶段,通过竞争性谈判的采购方式选择供应商的情况比较多,对于竞争性谈判工程响应文件的编制和评审是怎样的呢?
竞争性谈判工程的响应文件和公开招标工程的投标文件一样,需要严格按照竞争性谈判采购文件的具体要求进行编制。
竞争性谈判采购文件内容一般包括:采购邀请、供应商须知、采购项目说明及技术要求、合同条款及格式、响应文件格式。
竞争性谈判采购文件的供应商须知中有对响应文件编制内容的具体要求。包含:响应文件的内容、顺序及格式,所以,编制竞争性谈判工程的响应文件要执行相应的规定。
竞争性磋商是采购方式竞争性谈判中的一个重要程序。
竞争性谈判工程一般采用2轮报价法,响应性文件价格部分按照采购文件规定的工程量清单格式及计价办法编制的价格为报价,写入响应性文件的报价表中。
在竞争性磋商程序中,需要评审和每一个供应商进行磋商后,每个供应商对工程再进行第2次报价才是评审报价。
竞争性采购文件评审标准中一般要求对供应商的服务承诺和对每个投标人综合实力、拟派项目管理机构配备情况、信誉及同类业绩进行比较后打分。
因此,编制响应性文件时,供应商的荣誉证书、类似工程业绩、项目部人员配备和企业资质证明资料要根据采购文件中的具体要求编制,确保内容真实、完整、。服务承诺要响应采购文件的要求,明确服务响应时间、完成时限、联系人、联系电话等。以的内容和较好的企业业绩很大限度地争取评审的主观评分。
响应文件的技术部分内容与公开招标工程的技术标书相比,响应性文件技术部分格式要求比较宽松,一般不采用暗标,采用明标格式。
有些代理公司在编制采购文件时,往往不注重前后内容的对应性、一致性,经常出现前面对响应文件要求的内容和顺序与后面评审标准中规定的内容和顺序不一致,造成编制响应文件时无所适从。
评审过程中,评审的评审打分表是按照评审标准编制的,按照评审标准的内容和顺序进行编制才不会导致缺项和漏项。所以,在采购文件对技术部分编制内容和顺序要求前后不一致的情况下,响应文件技术部分的内容要按照采购文件的评审标准中的内容和顺序进行编制。
供应商在参与竞争性谈判时,按照上面的做法编制响应性文件,就能满足竞争性谈判在文件方面的要求了。
如何对投标文件进行加密和解密?需注意什么?
一、如何对投标文件进行加密和解密
1、招标人和投标人联合密钥加密和解密
各方信任度高,但因为参与操作解密的主体增多,解密失败的风险相对较高。
2、交易平台运营机构密钥加密和解密
不存在投标人操作不当造成加密和解密失败而影响开标顺利进行的风险,但容易出现交易平台运营机构失误和对其不信任的风险。
3、投标人密钥加密和解密
这种方式应用比较普遍。不存在对交易平台运营机构失误和是否信任的问题,但可能因网络通信条件、投标人密钥管理不善或者操作失误、终端软件环境等因素造成解密失败,影响开标效率,甚至产生各种纠纷。
投标书代写公司越来越多了,慢慢的已经形成了一个小规模的发展行业,标书代写价格也是层次不齐,那么代写一份标书多少钱呢?随着生产生活水平的提高,现在的人们对于各行各业都有了具体的要求标准,不知道广大的人民群众以及正在观看文章的您,有没有同样的感受,不知道从什么时候开始,,事业单位,国有企业,甚至大型私企的项目都要通过招标的形式来确定合作伙伴。
很多供应商在找到我们百舸争流标书代写公司的时候通常都会问到:这个项目以前就是我们做的,而且之前的每年直接找我们合作的,已经合作了很多年了,今年为什么改招标形式了。还有客户会说,做项目我们是的,但这个投标我们不熟悉啊,诸如此类!是的,现在很多工作内容都变成投标模式了。