山西毕业生档案丢失怎么补办

如果在毕业之后，大家把自己的档案保管在自己手中，那么就很有可能让自己的档案出现问题，也有可能因为保管不当，而把自己的档案给丢失了。

要知道我们档案在生活中是很重要的，很多场合都是需要用到的，比如说你要考公务员或者事业单位，那么政审的时候都是要审核你的档案的，所以我们的档案是一定要正确保管，让他一直具有法律效力才行的。

那么如果我们的个人档案丢失了，我们应该如何去补办呢？具体的流程是怎样的呢？

1、我们的大学档案属于学籍档案，所以我们毕业之后如果把自己的大学毕业档案给丢了的话，那么我们只需要回到毕业院校去补办我们的学籍档案相关的材料就可以了。那大家可以在正式回到学校补办之前，提前联系一下学校的相关负责人，询问一下具体需要哪些资料，然后提前准备好。

2、提前联系学校这件事情是非常有必要的，因为我们只有提前了解好流程，然后将一些需要用到的材料准备好，到时候去学校补办起来，也是比较顺利的，不然你两眼一抹黑的话，到那里什么都不知道，你可能这个也不知道怎么补办，那个也不知道怎么补办，后就会耽误大家的补办效率。

3、因为平时我们很少直接接触到自己的个人档案，所以我们也不知道我们的学习档案里边究竟有哪一些东西，那这个时候其实大家也不要慌张，我们可以直接询问学校，我们的学籍档案里边究竟都有哪些东西，可以让学校那边帮我们列一份清单出来，然后我们根据这个清单上的内容一个一个地补办就可以了，这样也能避免我们漏了补办一些材料，到时候补办出来的档案才是完整的，有效的。

4、大家注意，在补办你的学籍材料的时候，注意你要你的补办的每一份材料都是具有法律效力的，那么怎么呢？我们这个学籍材料，实际上每一份都是要盖章的，只有盖章的材料才是具有法律效力的，这个大家是一定要注意的。那后我们补办好所有材料之后，可以让老师审核一下，如果发现没有什么缺漏的问题，那这个时候就可以重新封档了。

5、一般因为学校也是具有档案保管资质的嘛，所以我们在补办完学籍档案之后，我们的档案学校也是可以直接帮我们激活的，那激活之后，大家就要注意将自己的学籍档案保管到正确的地方去了，因为我们的档案在正确的地方托管才能够一直具有法律效力，之后才能够正常使用，那如果你不知道应该托管到什么地方去，其实可以找到第三方档案服务机构来咨询一下。

6、其实我们要补办学籍档案的话，前期准备资料加上后期审核激活，这个过程呢，大概需要一周左右的时间吧，如果你提前都准备好了，可能会稍微缩短一点，不过也还是要花个几天的时间。如果你遇到比较着急使用档案的情况，那大家也是可以找帮帮团档案服务机构来帮助大家补办的，帮帮团档案服务机构补办档案是比较快的，到时候也不会耽误我们自己的事情。

大家如果有更多想要了解的问题，欢迎咨询帮帮团人力资源进行办理。