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在投标文件评审过程中，经常会出现因文件编制的格式出问题，导致投标无效的情况发生。主要表现有以下几种情况：
1.投标书的装订格式没有按照要求将商务部分与技术部分分别装订，开标一览表没有单封装；
2.技术部分违背了不准有公司名称和标识的规定；
3.封装不符合密封要求；
4.现场检查时对手故意破坏封装；
5.漏填报格式表格。在招标文件格式章节中的表格，由于投标文件组成中没有要求该表格，投标人没有填报。此类问题将按照格式不符合要求被认定为无效投标或扣分；
6.未按照表格标注的内容填写。
针对以上情况，建议可以从以下几个方面进行规避：
1、表格下方的“注”，实践中经常将该注内容删除而导致无效投标。特别是“开标一览表”的“注”不能删除，因为该“注”包括项目总价所含的各种费类，如果没有该注内容，将存在价格方面的实质性差别。
2、编制目录时，标题层级的设置应有利于评委查阅。投标文件分册装订时，应统一编排目录和页码，且每册均应设置目录页。另外目录内容从顺序倒文字表述要与招标文件一致，还要注意目录编号、页码、标题是否与内容的编号、页码、标题一致。

项目投标报价时应考虑的策略：
1.根据工程性质与特点，制定工程业主愿意接受的价位区间，根据投标经验确定投标价。
2.适当采用不平衡报价法。不平衡报价是指一个工程项目的投标报价在总价基本确定后，调整内部各个项
目的报价，以期既不提高总价，不影响中标，又能在结算时得到更理想的经济效益。
3.计日工报价。如果是单纯报计日工的报价，可以提高一些，以便在日后业主用工或使用机械时可以盈利
。但如果招标文件中已经假定了计日工的“名义工程量”，则需要具体分析是否报，以免提高总报价。
4.同时报选择性方案(建议方案)。对于有的工程招标项目，可以对工程设计进行优化，在主报价的基
础上，同时提供选择性报价。为吸引业主，选择性方案的报价一般低于主报价。

编制项目投标文件时应注意的问题：
1.资格证明文件、有效，符合招标文件的要求，是合格的投标人。
2.不做无效标。
3.迎合评标方法规定的评价项目及因素，增加中标几率。

投标文件的内容：投标函，投标一览表，技术性能参数，商务和技术参数偏差表，投标金，相关资格证明等。

投标文件的编制要求：
（1）按招标文件要求，逐条对应答复并作必要的解释，公司介绍不必太多，而相关的资格证书、型式试验报告、同类别销售合同等才是有力的回答。
（2）开标一览表是开标现场宣读的重要文件，也是评标的主要依据。开标一览表如修改或补充后可同投标文件一齐投标，但所盖公章应同投标文件所盖公章一致。
（3）响应表中各条款的响应状况，应明确表述不可含糊，并应同标书中配置表的内容一致，这也是审查的。
（4）施工方案是指导本项目施工生产的计划书。编制原则：针对投标项目要点、简明扼要、因地制宜、结合实际、协调恰当。施工方案考虑工程的自身特点，位置、环境，着重处理该工程的矛盾点和难点问题，并应备有应 急预案。目前，投标人普遍采用本企业通用范本编制，由于采用的版式较乱又一成不变，而投标的工程普遍存在具体性、特殊性，所以在编制施工方案时既要考虑范本的通用性，更要考虑项目的特殊性、可操作性。
（5）售后服务的保障措施及优惠条款都是评标中加分的主要依据。对技术培 训，用户一般希望由厂方原汁原味的正规培训,不愿意当地服务部的工地现场所谓火线培训。当然，还有培训中各项费用的承诺，由此所得分差距较大。
（6）付款方式原则上应符合招标文件规定的方式，切不可含糊或变更，否则可能判为废标处理。
（7）价格是本次能否中标的关键因素，应根据招标文件告知的评标方法或本案价格所占权重比例决定，也可以总价下设分项价、多方案不同价格或建议性报价等方式。
确定合理的投标价格要根据项目性质，市场行情和自己产品成本等因素综合分析来做决策。
（8）技术配置很重要，配置过高技术加分可能不及加价的失分，配置过低可能会失去竟争的优势，应考虑技术配置所占权重比例而平衡决策。
（9）提供近三个月的银行资信证明及省级工商局核发的重信誉守合同证书（注意证件有效期）。
（10）投标文件扉页的总目录标识及页码的准确很重要，否则影响评标人的评标速度和情绪。

网上投标流程
网上投标是指通过互联网进行投标的方式，它的流程可以分为以下几个步骤：
1. 登录投标平台：，投标方需要进入投标平台的官网，通过注册账号并登录，才能参与投标活动。
2. 查看招标信息：投标方登录后，可以浏览投标平台上的招标信息，包括项目名称、招标单位、项目要求、标书准备材料等内容。投标方可以根据自己的实力和条件，选择合适的招标项目进行投标。
3. 资格预审：一些招标项目会进行资格预审，即要求投标方提前提交一些资料，证明其具备参与该项目的资格。投标方需要按要求准备相关资料，并在规定时间内提交给招标单位。
4. 编制标书：投标方在确定参与投标后，需要编制投标书。投标书是投标方向招标单位提交的一份文件，包括投标方的项目方案、报价和实施计划等内容。投标书的编制需要仔细考虑招标文件的要求和项目的实际情况，确保可行性和合理性。
5. 提交标书：投标方在规定的投标截止时间之前，将编制好的标书提交给招标单位。投标可以选择邮寄、快递或在线提交等方式，不同投标项目的要求可能有所不同。
6. 开标评审：在投标截止后，招标单位会组织开标评审会议。会议中，招标单位将依照招标文件的要求公开评审投标方的标书。评审标准一般包括技术方案的合理性、报价的合理性、实施计划的可行性等。评审结果将决定终的中标方。
7. 中标通知：经过评审，招标单位将会通知中标方，并与其进行后续的商务谈判和合同签订。
8. 不中标处理：对于未中标的投标方，招标单位会发送不中标通知，说明未中标的原因。投标方可以根据通知中的意见进行修改和改进，并继续关注更多的投标机会。