编制投标文件时,标书制做员也务必就客户发过来的标书及客户企业本身的状况,根据与客户的详尽沟通交流,才可以在投标文件规定的架构下,编制出充分体现客户企业整体实力的标书来。相反,假如仅仅模版化的套入标书文件格式,编制出去的标书没有闪光点,没法真真正正体现客户整体实力,客户当然就难以招标。
编制标书的时候,一定要全面反映招标文件需求原则。招标项目的复杂程度大,投标机构就要针对单位状况、项目复杂情况,组织好使用单位进行设计,选择一家的代做标书机构,把标书仔细全面的编制好,避免投标过程中出错。做到全面反映使用单位需求。
编制标书的时候,一定要符合科学合理的原则。在技术要求和商务条件依据充分并切合实际,根据市场的考察,市场的实际性的要求,说明一切情况。不能盲目提高标准,不能盲目提高设备精度,要求实事求是,不然会带来更多的浪费和损失的。
标书是招标工作时采购当事人都要遵守的具有法律效应且可执行的投标行为标准文件。它的逻辑性要强,不能前后矛盾,模棱两可;用语要精炼、简短。标书也是投标商投标编制投标书的依据,投标商对标书的内容进行实质性的响应,否则被判定为无效标(按废弃标处理)。标书同样也是评标重要的依据。标书一般有至少一个正本,两个或多个副本。
投标文件是对要投标的项目做出各方面的要求,比方投标时间、规模、内容、要求资质、采取的标准、工程量清单报价及根据、评标方法以及其他所需要注意的事项等。等等是投标人预备投标文件和参加投标的根据,是投标人制定的文件。
认真阅读招标文件内出现的所有内容,领会招标文件中的要点,在编制标书的过程中,专人负责信息的收集和分析工作,及时、准确地了解招标信息和相关程序,出企业在招标中的关注点和应对策略,对投标的报价进行权衡,以免出现因考查内容不详实,报价偏离导致不中标的情况发生。
编制好的标书,请的标书撰写检查每一个的得分点是否响应,是否注明投标的通用名、商品名、规格、单位、产地等事项,投标报价单是否填写正确,标书编制的错别字及标点错误,并进行化的排版,以提升投标的中标率。
标书制作流程。
1、标书制作流程完整版投标报名和标书制作流程投标小组会议:明确该标书制做总负责人,协助人(如涉及跨部门协助或者说需部门负责人到会),明确分工,交代要点。
2、投标项目报名和招标文件购买。
3、按招标公告与招标文件当中规定现场报名,需携带报名所需或者说资质文件和报名费用到地点进行报名。
4、提交资质文件及非缴纳报名费用后才,以向招标代理机构索取招标文件与发票一般而言收据。
5、标书制作流程完整版投标报名和标书制作流程投标小组会议:明确此种标书制做总负责人,协助人(如涉及跨部门协助的的需部门负责人到会),明确分工,交代要点。
与普通采购相比,招标是一项高度组织性、规范性、制度性及性的活动,因而它有着一套完善的规则。投标人要想在竞争中脱颖而出,就了解招标采购与普通采购的区别,掌握招标采购的规则、特点,特别要注意避免那些人为的、可能导致废标的差错,以免众多人员为投标所做的一切努力付诸东流。