针对标书而言,关键点是恶魔,一个数据的不正确、一个页数的粗心大意,就会有将会会被立即废标。
因此,做完标书一定要审批,标书要通过三重审批才会交付给客户:
1、技术标书员交稿后先自审;
2、自审结束,递交工程项目负责人再度审批;
3、质量检测单位三审后递交给客户。
仅有那样细腻的把控,才不容易让客户由于标书的缘故而造成废标。
编制标书的时候,一定要全面反映招标文件需求原则。招标项目的复杂程度大,投标机构就要针对单位状况、项目复杂情况,组织好使用单位进行设计,选择一家的代做标书机构,把标书仔细全面的编制好,避免投标过程中出错。做到全面反映使用单位需求。
标书的写作过程中肯定少不了正文;投标书的正文由开头和主体两部分组成;开头,写明投标的依据和主导思想。主体,应把投标的经营思想和经营方针、经营目标、经营措施、要求、外部条件等内容具体、完整、全面地表述出来,力求论证严密、层次清晰、文字简练。
认真阅读招标文件内出现的所有内容,领会招标文件中的要点,在编制标书的过程中,专人负责信息的收集和分析工作,及时、准确地了解招标信息和相关程序,出企业在招标中的关注点和应对策略,对投标的报价进行权衡,以免出现因考查内容不详实,报价偏离导致不中标的情况发生。
投标人在获取招标文件后,如果认为招标文件中有歧视性、倾向性或门槛设置不合理、需要澄清修正的条款,要及时向招标人反映或提出疑问,招标人会及时经过市场了解、论证等形式,查找招标文件中存在的问题及不合理条款,及时更正并通知所有投标人。
在购买招标文件后,供应商应仔细阅读并领会招标文件所有条款的精神实质,逐条进行分析和判断,并将实质性响应招标文件要求的重要内容一一列出,尤其是资质条件、商务条件和技术参数部分。投标供应商应按照要求准备制作投标文件,在这个环节上,要按照要求响应资质条件、商务条件;然后根据产品情况,在技术参数和性能质量方面积极响应招标文件要求;后要注意密封、签字、盖章等容易被忽略的细节。